ورود به سایت

ثبت نام در سایت

Registration confirmation will be e-mailed to you.

فراموشی رمز

یک + 1 =

بستن
بستن

چگونه چندکاری کنیم؟

چگونه چندکاری کنیم؟

فکر می کنید دیگر با انجام دادن یک کار، احساس خوبی ندارید؟

  با اینکه در چند کاری منجر به صرفه جویی در وقت می شود، برای هر موقعیتی مناسب نیست.

برای نتیجه بهتر، باید چند کاری را با احتیاط و تمرکز انجام دهید.

مطالب مرتبط


گام 1 - توصیه هایی برای بهبود عملکرد

توصیه هایی برای بهبود عملکرد

هدف های خود را لیست کنید:

به قول معروف " اگر ندانی به کجا می خواهی بروی، به هیچ جا نخواهی رسید".

این حرف حتی زمانی که چندین کار همزمان انجام می دهید هم صادق است.

توصیه هایی برای بهبود عملکرد

ببینید آیا برای رسیدن به اهدافتان می توانید از تکنیک های چند کاری استفاده کنید:

ببینید آیا واقعاً به چند کاری نیاز دارید؟

آیا با این کار، به اهداف بیشتری می رسید؟

یا اینکه کارها را آرام تر و بی کیفیت انجام خواهید داد؟

  • اگر مدیر یا شخص دیگری از شما خواسته چند کار همزمان انجام دهید و فکر می کنید که گوش دادن به حرف آنها نا امن بوده یا کیفیت کار را پایین می آورد، دلایل خود را برایشان توضیح دهید.
توصیه هایی برای بهبود عملکرد

زمانی را کنار بگذارید تا کارهای سخت و پیچیده را با تمرکز بالا انجام دهید:

بگذارید همه بدانند که شما روزی دو سه ساعت زمان به خودتان اختصاص می دهید و در آن بازه به انجام کارهای سخت و پیچیده مشغول می شوید.

توصیه هایی برای بهبود عملکرد

برای انجام چند کاری، وظایف روتین، آشنا و ساده را انتخاب کنید:

انتظار نداشته باشید که بتوانید همزمان چند کار را با هم انجام دهید و در همان حال بتوانید چیز تازه ای یاد گرفته یا کاری که نیاز به تمزکز بالا دارد را انجام دهید.

توصیه هایی برای بهبود عملکرد

برنامه ریزی کنید:

نمی توانید برای هر چیزی برنامه ریزی کنید، یا تعداد تماس های دریافتی احتمالی را پیش بینی کنید.

اما می توانید وظایف، ترتیب انجام آنها و اتفاقات معمول را به خاطر بسپارید.

برای انجام کارهای روزمره از دوباره کاری و تکرار بی مورد آنها پرهیز کنید.

  • ابتدا کارهای سخت و طولانی را آغاز کنید، در بقیه زمان خود، کارهای ساده تر و تعریف شده تر را انجام دهید.
  • آیا برای اتمام کارهایتان به غیر از زمان و تمرکز ، به چیز دیگری هم نیاز دارید؟ فرض کنید که می خواهید چند نوع غذا را به طور همزمان در فر قرار دهید. آیا می توانید تمامی غذاها را باهم در فر بگذارید یا زمان پخت آنها با هم متفاوت است.
توصیه هایی برای بهبود عملکرد

زود شروع کنید:

اگر مطمئنید که بعد از ظهر پر مشغله ای خواهید داشت، روز خود را زودتر شروع کنید.

با این کار می توانید ابزارهای لازم را تهیه کرده و برای شروع آماده تر شوید.

توصیه هایی برای بهبود عملکرد

زمان اضافی هم در نظر بگیرید:

شاید در روز خود، با وقفه های زیادی رو به رو شوید.

زمانی که برای روز خود برنامه ریزی می کنید این عامل را هم در نظر بگیرید.

توصیه هایی برای بهبود عملکرد

روی یک کار فعالیت کنید، اما به صورت متناوب:

شعبده بازها ممکن است چندین وسیله در هوا این سو و آن سو کنند.

اما در هر لحظه فقط جای یکی از آنها را عوض می کنند.

  • به عبارت دیگر، تغییر سریع به این معنی است که یاد بگیرید چطور می توان بهتر تمرکز را از کاری به کار دیگر تغییر داد. علاوه بر این، باید تمرین کنید و کارهایی که الان نیازی به انجام آنها وجود ندارد را تشخیص دهید. همچنین می توانید ساعت خود را تنظیم کنید تا زمانی که باید مجددا به کار دیگری سر بزنید را فراموش نکنید.
توصیه هایی برای بهبود عملکرد

کارهای غیر ضروری را حذف کنید:

اگر هدفتان از چند کاری افزایش بهره وری است، زمان خود را برای انجام کارهای اضافی تلف نکنید.

در صورتی که وظیفه اصلی، کسل کننده باشد، روتین بوده و یا به وسیله دستگاه دیگری انجام می شود، هدف کار دیگر گذران زمان است.

برای مثال اگر گوش دادن به موسیقی در هنگام رنگ کردن دیوار حس بهتری در شما ایجاد می کند، ضبط را روشن کنید.

توصیه هایی برای بهبود عملکرد

کارهای سخت تر را خرد کنید:

اگر کار شما روتین وار است، سعی کنید بیش از اندازه به جزئیات توجه نکنید.

این حرف به این معنی نیست که می توانید کم کاری کرده یا از حالت روتین کار خارج شوید.

هدف شما یافتن راهی بهتر برای انجام آن کار و تقویت توانایی خودتان است.

گام 2 - توصیه های تکمیلی

توصیه های تکمیلی

کارهایی انتخاب کنید که با هم سازگاری دارند:

برای مثال گوش دادن به سخنرانی و خواندن کتاب نیاز به یک نوع تمرکز دارد.

به جای آن یک فعالیت فکری و یک فعالیت فیزیکی انتخاب کنید.

مثل اتو کردن لباس ها و گوش دادن به رادیو.

توصیه های تکمیلی

کارهایی انتخاب کنید که ایجاد وقفه در آنها آسان باشد:

به خصوص اگر کار شما همراه با وقفه های زیاد است مثل جواب دادن به تلفن ها.

کارهایی انتخاب کنید که به راحتی می توان دست نگه داشت و بعدا ادامه داد.

  • زمانی که دست از کار می کشید، این کار را با تمرکز انجام دهید. حتما حواستان باشد که باید برگشته و آن را ادامه دهید.
  • بهتر است در زمان های وقفه طبیعی مکث کنید مثلا وقتی پرینت یک صفحه تمام شد.
توصیه های تکمیلی

لیست کارهای کوچک و ساده را در جلوی چشمان خود قرار دهید تا برای پر کردن زمان های خالی، آنها را انجام دهید:

این یعنی تمرکزتان بر روی کار اصلی و سخت تر باشد اما هر وقت که موقعیت ایجاب کرد کارهای ساده تر و کم حجم تر را انجام دهید.

توصیه های تکمیلی

از زمانهای انتظار درست استفاده کنید:

چیزی به همراه داشته باشید که در زمان های انتظار از آن استفاده کنید.

برای مثال در فرودگاه، دندانپزشکی یا بیمارستان.

مطالعه یک فعالیت ساده و قابل حمل است.

یک دفتر یادداشت یا فلش کارت، برای نوشتن ایده هایتان همراه داشته باشید.

توصیه های تکمیلی

با سرعت مناسب کار کنید:

در صورت نیاز استراحت کنید، به خصوص برای کاهش استرس.

چند کاری نیاز به تمرکز بالا دارد و نگه داشتن این سطح تمرکز به مدت زیادی تقریبا غیر ممکن است.

اطلاعات مطلب

  • عمومی
  • 86 بازدید
  • (2 votes, average: 4٫50 out of 5)
    Loading...
  • آخرین ویرایش توسط : فخر کامبیز - شنبه, 28 سپتامبر 19, 10:48 ق.ظ

دیدگاه کاربران

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

بهترین علوم و دانش برای شما گردآوری میشه

آخرین های آیا میدانید

از همه جا براتون مطلب داریم لطفا کلیک کنید

مطالب برگزیده

موضوعات مهم سایت

مطالب محبوب