ورود به سایت

ثبت نام در سایت

Registration confirmation will be e-mailed to you.

فراموشی رمز

سه × سه =

بستن
بستن

چگونه کارهای خود را اولویت بندی کنیم؟

چگونه کارهای خود را اولویت بندی کنیم؟

آموزش اولویت بندی کارها:

گاهی اوقات به نظر می رسد که کل دنیا در حال خراب شدن است.

کار و مدرسه ، کارهای منزل،وظایف ،قول ها به خانواده و دوستان روی هم انباشته می شوند و در بعضی روزها زمان کافی برای انجام همه این کارها باقی نمی ماند.

یادگیری اولویت بندی موثر کارها ،می تواند به شما کمک کند تا فرد مرتبی بشوید و همچنین باعث صرفه جویی در وقت ، انرژی و استرس شما خواهد شد.

یادبگیرید تا کارهای خود را در دسته های جداگانه و براساس ضرورت و سختی سازماندهی کنید.

مطالب مرتبط


گام 1 - تهیه لیست کارهای خود

تهیه لیست کارهای خود

یک چارچوب زمانی برای فهرست خود انتخاب کنید:

آیا یک هفته شلوغی پیش رو دارید یا یک روز پرمشغله و دیوانه کننده ای در انتظار شماست؟

شاید فکر کارهایی که باید تا پایان سال جاری انجام دهید شما را دیوانه میکند.

الزامات کار یا ماهیت تعهدتان هرچه که باشد،چارچوب زمانی برای اولویت هایی که در لیست نوشته اید ، ایجاد کنید تا به شما در مدیریت آن اولویت ها ،کمک کند.

سعی کنید استرس را به عملی معنی دار تبدیل کنید. 

  • اهداف کوتاه مدت: اهداف کوتاه‌ مدت اغلب شامل مواردی از دسته های مختلف می‌باشند.

ممکن است کارهایی داشته باشید که باید تا پایان روز به اتمام برسانید،و همچنین کارهایی که پیش از رسیدن به خانه باید انجام دهید و کارهای مختلفی که باید پس از رسیدن به منزل انجام دهید.

ممکن است لیستی از عوامل استرس زا ، مانند  تمام کارهایی که باید طی چند ساعت آینده انجام شوند را داشته باشید.

  • اهداف بلند مدت: اهداف بلند مدت ممکن است شامل جاه‌ طلبی‌های بزرگ‌تری باشند که باید به چندمرحله تقسیم شوند وهمچنین باید اولویت‌بندی شوند.

این تقسیم بندی  روند رسیدن به  اهداف را ساده تر و آسان تر می کند.

تهیه لیست کارهای خود

هر کاری که باید انجام دهید را یادداشت کنید:

شروع به شکستن و کوچک کردن کارهای خود کنید.

 کارهایی که دقیقاً باید انجام شوند را به هر ترتیبی که برایتان راحت تر است  ،یادداشت کنید.

در یک بازه زمانی مناسب ، تمام کارها ،چه بزرگ و چه کوچک  که باید انجام شوند را انتخاب کنید و آنها را لیست کنید.

پروژه هایی که باید انجام شوند ، تصمیماتی که باید اتخاذ شوند و مواردی که باید اجرا شوند را  در لیست بنویسید.

تهیه لیست کارهای خود

طبقه بندی کارهایی که باید انجام گیرند:

شکستن همه چیز به دسته بندی های کوچکتر و جداگانه و ایجاد لیستی از کارهایی که باید در بخش های مختلف زندگی انجام شوند،می تواند مفید باشد.

کارهای خانه می توانند یک دسته باشند ،در حالی که پروژه های کاری و مدرسه ای ممکن است در دسته بعدی قرار گیرند.

اگر یک زندگی اجتماعی شلوغی داشته باشید، ممکن است در طول تعطیلات آخر هفته قرارهایی داشته باشید که باید برای آن ها آماده باشید و آن هارا اولویت بندی کنید.

برای هر کدام از این کارها،لیست جداگانه ای ایجاد کنید.

تهیه لیست کارهای خود

مرتب کردن لیست:

مهمترین یا ضروری ترین فعالیت ها را مشخص کرده و این فعالیت ها را در بالای لیست و قبل از کارهای دیگر بنویسید.

همه این فعالیت ها مربوط  به شما و موضوعات لیست شماست.

بنابراین،ممکن است بخواهید اولویت پروژه های مدرسه را بالاتر و بیشتر از پروژه های کاری قرار دهید و یا بلعکس.

تهیه لیست کارهای خود

لیست را در محلی آشکار قرار دهید:

لیست کارها،به ویژه کارهای بلند مدت را در مکانی آشکار قرار دهید.

این کار باعث می شود تا بتوانید از آن ،به عنوان یادآورنده کارهایی که باید انجام دهید، استفاده کنید.

تا زمانی که کارها را به اتمام نرسانده اید،به طور فعال،لیست خود را بررسی کنید.

گام 2 - رتبه بندی پروژه های خود

رتبه بندی پروژه های خود

رتبه بندی  کارها بر اساس اهمیت آنها:

مهم ترین مطالب لیست شما کدامند؟

ممکن است شما تصمیم بگیریدکه به پروژه های مدرسه و کاری، نسبت به کارهای خانه،زندگی اجتماعی، اولویت بیشتری بدهید.

اگرچه برخی موارد استثنایی نیز وجود دارند.

برای مثال شما نیاز به خوردن و حمام کردن دارید. با این حال شستن لباس ها می تواند به یک روز دیگر موکول شود.

رتبه بندی پروژه های خود

رتبه بندی کارها براساس ضرورت:

با توجه به محدودیت‌های زمانی و توانایی شما برای انجام کار در این بازه‌های زمانی، ضرورت هر کار را در نظر بگیرید.

 مواردی مانند: چه کاری باید زودتر انجام گیرد؟چه کارهایی باید در پایان روز انجام گیرند؟

چگونه می توانید زمان بیشتری برای خود بخرید؟ را درجه بندی یا رتبه بندی کنید.

رتبه بندی پروژه های خود

رتبه‌بندی هر وظیفه بر اساس سختی آن: 

همه کارهای لیست خود را براساس سختی آن ها ،درجه بندی کنید تا بتوانید آن را در ارتباط با وظایف دیگر قرار دهید.

 به عنوان مثال :رساندن بسته به اداره پست تا پایان روز ممکن است کاری بسیار حیاتی باشد اما این کار،کار دشواری نیست.

 

رتبه بندی پروژه های خود

مقایسه کارها و مرتب سازی لیست:

در بالای لیست ،کارهایی را قرار دهید که ضروری و مهم هستند، اما به تلاش و کوشش زیادی نیاز ندارند.

 سعی کنید در زمانی که برای آن ها اختصاص داده اید فعالیت خود را به حداکثر برسانید.

گام 3 - عمل کردن به لیست فعالیت ها

عمل  کردن به لیست فعالیت ها

یک کار را در یک زمان انجام دهید و آن را به پایان برسانید:

اینکه بخش کمی از هر کار موجود در لیست را انجام دهید،سخت است.

پس از چند ساعت ،لیست شما ناتمام خواهد ماند.

به جای انجام بخش کوچکی از هرکار،سعی کنید یک کار را به اتمام برسانید.

پس از یک استراحت کوتاه، به سراغ کاربعدی بروید.

تا زمانی که مهم ترین و ضروری ترین کارهای خود را به پایان نرسانده اید،کار های بعدی را شروع نکنید.

عمل  کردن به لیست فعالیت ها

تصمیم بگیرید که چه کاری را انجام  دهید و چه کاری را موکول کنید:

اگر اینترنت خانه شما خراب شود،شاید وسوسه شوید تا به کتابخانه بروید و در مورد Wi-Fi  مطالعه کنید تا مشکل را خودتان تشخیص دهید و حل کنید.

این می تواند فکر خوبی باشد ولی نه در صورتیکه چندین کار نیمه تمام  وجود داشته باشد.

مثلا اگر باید شام بپزید و تا صبح 20 برگه را تصحیح کنید، رفتن به کتابخانه ،کار صحیحی نیست.

بنابراین بهتر است با یک شرکت  ارائه دهنده خدمات اینترنتی تماس بگیرید.

عمل  کردن به لیست فعالیت ها

جایگزین کردن کار های مختلف در لیست  خود :

کوتاه کردن و شکستن  انواع فعالیت هایی که باید انجام دهید، به شما کمک می کند تا در طول انجام وظایف سرحال باشید.

همچنین ، به شما کمک می کند تا با سرعت بیشتری در لیست خود پیشروی کنید.

بین کارها استراحت کنید و کارهای متفاوتی انجام دهید.

در صورت رعایت این مراحل سرحال و موثر خواهید ماند.

عمل  کردن به لیست فعالیت ها

انتخاب انجام کارهای ناخوشایند یا سخت در ابتدا:

بسته به خلق و خوی شما،انجام کارهایی که بیشتر ازهمه برایتان ناخوشایند است،می تواند برای روحیه تان خوب باشد.

بنابراین،می توانید این کار های ناخوشایند را اول از همه انجام دهید.

این کارها ممکن است ضروری و مهم نباشند.

ولی انجام این کار ها در ابتدا،جهت ذخیره زمان بیشتر برای کارهای سخت تر،می تواند برای برخی افراد موثر باشد.

عمل  کردن به لیست فعالیت ها

اجازه دهید تا در برخی موارد،اهمیت نسبت به ضرورت اولویت بیشتری داشته باشد:

ممکن است شرایطی به وجود آید که در آن فقط 10 دقیقه فرصت داشته باشید تا بتوانیدبه کتابخانه بروید و دیسک جدید Game of Thrones را که سفارش داده اید را ازآنجا بگیرید.

به همین دلیل ،این کار را در لیست خود،در اولویت اول قرار دهید.

اما می توانستید این زمان را به صورت موثرتر، برای کار های مفید تری ،مانند کار بر روی مقاله انگلیسی خود اختصاص دهید.

اما شما با منتظر ماندن برای گرفتن DVD،زمان زیادی برای روز بعد خودتان خریده اید.

فردا زمان بیشتری برای کار بر روی مقاله خود خواهید داشت.

عمل  کردن به لیست فعالیت ها

وظایف خود را پس از اتمام، از لیست خارج کنید:

تبریک! به هنگام عبور از موارد لیست ، از لحظه حذف کارهای تمام شده، لذت ببرید و آن هارا با خوشحالی حذف کنید.

برای هر دستاورد و موفقیت ، به خود پاداش دهید.

شما موفق به اولویت بندی کارهای خود شده اید.

اطلاعات مطلب

  • آموزش و پژوهش
  • 54 بازدید
  • blankblankblankblankblank (No Ratings Yet)
    blankLoading...
  • آخرین ویرایش توسط : فخر کامبیز - شنبه, 11 ژانویه 20, 10:53 ق.ظ

دیدگاه کاربران

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

بهترین علوم و دانش برای شما گردآوری میشه

آخرین های آیا میدانید

از همه جا براتون مطلب داریم لطفا کلیک کنید

مطالب برگزیده

موضوعات مهم سایت

مطالب محبوب