ورود به سایت

ثبت نام در سایت

Registration confirmation will be e-mailed to you.

فراموشی رمز

15 − 14 =

بستن
بستن

چگونه همه کارها را به اتمام برسانیم ؟

چگونه همه کارها را به اتمام برسانیم ؟

آموزش نحوه اتمام کارها :

آیا تاکنون برایتان اتفاق افتاده است که بخواهید  کاری را انجام دهید اما نتوانید آن را به اتمام برسانید؟

شاید شما  کمبود انگیزه داشته باشید ، یا شاید حواس پرتی باعث ناتمام ماندن کارهایتان شود.

اگر می خواهید کاری را انجام دهید و آن را به اتمام برسانید،یک محیط کاری خوب،تمرکز قوی و تخصیص زمان، کلید اصلی موفقیت هستند.

مطالب مرتبط


گام 1 - قبل از شروع کار

قبل از شروع کار

 وسایل مورد نیاز خود را سازماندهی کنید:

اگر کلیه وسایل مورد نیاز خود را در اختیار داشته باشید انجام کارها ساده تر خواهد بود.

با دراختیار داشتن و سازماندهی کردن کارها از ابتدا،وقت خود را برای پیدا کردن اسناد و ابزار، تلف نکنید.

قبل از شروع کار

 لیستی از همه کارهایی که باید برای روز ، هفته و ماه انجام شود را تهیه کنید:

اتمام

ممکن است بخواهید این کار را  فقط در ذهن خود انجام دهید ، اما نوشتن آن می تواند تاثیر بیشتر و موثرتری داشته باشد.

اتمام

 

  • سعی کنید خاص و منطقی باشید.
  • به عنوان مثال ، “ادامه رمان” یا ” تمیزکردن خانه” را ننویسید.
  • در عوض ، چیزهایی مانند ‘نوشتن 500 کلمه’ یا ‘ مرتب کردن کف اتاق نشیمن را بنویسید.
  • کارهای کوچک و موفقیت پذیر، بهترین هستند.
  • اگر اهداف بزرگی در ذهن دارید ، سعی کنید آن ها را به مراحل کوچکتر بشکنید و در لیست خود قرار دهید.
  • اگر ایجاد لیست ،بیش از انجام کار زمان ببرد، لیست را کنار بگذارید و به صورت موثر عمل کنید.
  • تمرکز خود را با ایجاد لیست،به هم نزنید.

اتمام

 

 

  • اگر انجام برخی از کارهای موجود در لیست ضرورت دارند،آن هارا علامت بزنید.
  • علامت زدن کارها، به شما در اولویت بندی آن ها کمک خواهد کرد.
  • اولویت بندی کارها: یک سیستم شماره گذاری ساده،موثر خواهد بود.
  • شمامی‌توانید تصمیم بگیرید که کارهایی را که باید اول ازهمه انجام شوند را،اولویت‌بندی کنید.
  • و یا کارهای سخت و طولانی را ازسر راه خود، بردارید.
  • حتی ممکن است تصمیم بگیرید که با چند کار کوتاه و آسان شروع کنید تا بتوانید چند مورد را سریع از لیست،خارج کنید.

اتمام

قبل از شروع کار

انگیزه پیدا کنید:

اتمام

موقعیت یا محل کار خود را روشن کنید.

اگر روز است ، پرده ها را باز کنید.

اگر شب است،چراغ ها را روشن کنید.

این کارها تأثیرروانی مثبتی بر شما خواهند گذاشت.

اتمام

  • تمام مزایای تکمیل هدف خود را لیست کنید.
  • به عنوان مثال ، اگر هدف شما دوستی با یک همکار است ، فقط ننویسید “من یک دوست جدید خواهم داشت”.
  • در عوض ، مزایا می تواند شامل موارد زیر باشد:
  • من می توانم با افرادی از حوزه اجتماعی خود دیدار کنم.
  • کار ما می تواند لذت بخش تر باشد
  • ما می توانیم از یکدیگر بیاموزیم؛
  • آنها ممکن است مرا در روزهایی که احساس بی انگیزگی می کنم ،تشویق کنند.

اتمام

  • به مردم بگویید که کی کارتان تمام خواهد شد.
  • این یک ابزار بسیار قدرتمند برای انجام کارهاست زیرا باعث افزایش فشار برروی شما می شود.
  • تا آنجا که می توانید به افراد زیادی بگویید و تأکید کنید که کار تمام شده شما چقدر خوب خواهد بود.
  • برای خود پاداش تعیین کنید.

اتمام

  • اگر می توانید ،پنجره هارا باز کنید تا هوای تازه به اتاق برسد.

اتمام

قبل از شروع کار

ببینید که آیا موسیقی برای شما مناسب است یا خیر:

برخی افراد ترجیح می دهند در سکوت کار کنند.

برخی دیگردوست دارند با موزیک کار کنند.

همچنین ، بدانید که بهترین نوع موسیقی چیست.

در حالی که اکثرافراد، موسیقی ملایم را برای کارهای خانه ، تکالیف دانشگاه و غیره  آرامش بخش می دانند، برخی این را قبول ندارند.

این افراد میگویند که موزیک ها از کار به کار ،متفاوت هستند.

مثلا موسیقی سریع برای تمیزکردن یا موزیک ملایم برای استراحت و یا کارهای کاغذی مناسب هستند.

اتمام

  • سعی کنید موزیکی که وسوسه شوید و همراه آن بخوانید را پخش نکنید.

اتمام

قبل از شروع کار

حواس پرتی ها را حذف کنید:

 مواردی که باعث حواس پرتی می شوند ،شامل تلفن ، ایمیل ، رسانه های اجتماعی ، خانواده و غیره می باشند.

هرچیزی که شما را از کار باز می دارد باید حذف شود.

اگر هر 15 دقیقه  یکبار حواستان پرت شود ، کار کمی انجام خواهید داد.

 زیرا بازگشت به کار، بلافاصله پس از حواس پرتی ،غیرممکن است.

برای اکثر مردم  بازگشت به کار،5 تا 10 دقیقه طول می کشد.

  • در نظر بگیرید که به اعضای خانواده ، همکاران و همکلاسی ها، همسایه یا هم خانه خود اجازه دهید تا بدانند که شما مشغول انجام کار مهمی هستید تا تمرکز شما را به هم نزنند.

اتمام

گام 2 - در حین انجام کار

در حین انجام کار

در یک زمان معین، یک کار را انجام دهید:

اکثر مردم تصور می کنند که انجام چندکار در یک زمان بهره وری را افزایش می دهد.

اما حقیقت این است که انجام یک کار در یک زمان، به شما امکان می دهد تا درمدت زمان کمتر، کار بیشتری را به اتمام برسانید.

  • در صورت لزوم کارهای خود را به قسمتهای کوچکتر بشکنید.
  • یککار بزرگ می‌تواند طاقت‌فرسا به نظر برسد, اما اگر آن را به بخش‌های مختلف تقسیم کنید, قابل مدیریت خواهد بود.
  • به عنوان مثال ، “نوشتن مقاله” بزرگ به نظر می رسد.
  • اما اگر با “ایده های طوفان مغزی” شروع کنید و “یک جمله موضوعی بنویسید” ، هر قسمت به هدفی بسیار کوچکتر و دست یافتنی تبدیل می شود.
  • همانطور که هر کار را انجام می دهید ، آن را از لیست کارهای خود حذف کنید.
  • این امربسیار عالی است و می تواند به شما برای ادامه لیست ،انگیزه دهد.

اتمام

در حین انجام کار

هر یک ساعت استراحت کوتاهی داشته باشید:

 

استراحت نباید بیشتر از 8-10 دقیقه طول بکشد.

در این مدت باید کمی  حرکات کششی انجام دهید و ورزش کنید.

این به شما کمک می کند تا با تمرکز بیشتر به کار خود برگردید و در کل برای مدت طولانی تری تمرکز خود را حفظ کنید.

در حین انجام کار

در صورت نیاز بخورید و بنوشید:

به ویژه ، مقدار زیادی آب بنوشید.

مغز و بدن شما تنها در صورت آبرسانی می توانند به درستی کار کنند.

در حالی که نوشیدنی ها و میان وعده ها می توانند  باعث حواس پرتی شوند ، اما به حفظ انرژی شما کمک  کنند.

اگر عطش یا گرسنه هستید ، این احساسات را نادیده نگیرید.

آنها را برطرف کنید و به کار خود برگردید.

در حین انجام کار

فضای کاری خود را تمیز و مرتب نگه دارید:

این ممکن است خسته کننده به نظر برسد ، اما یک فضای مرتب، به معنای یک ذهن مرتب است.

در حین انجام کار

مقاومت در برابر حواس پرتی:

در صورتی که قبل از شروع کار حواس پرتی اصلی را حذف کرده باشید ، نباید مشکلی به وجود آید.

اما اگر صدای تلفن خود را می شنوید یا هشدار فیس بوک دریافت می کنید ، از خود بپرسید که: آیا ارزش دارد جریان کارم را بشکنم؟

اما اگر موردی ضروری باشد که باید انجام شود را انجام دهید.

اگر موردی باشد که بتوانید بعدا به آن رسیدگی کنید،منتظر زمان استراحت خود باشید.

در حین انجام کار

اهداف و پاداش های خود را یادآوری کنید:

اگر انگیزه خود را از دست دادید و با خود گفتید که چرا اینقدر سخت کار میکنم، به لیست کارهای خود نگاهی بیندازید و سعی کنید بر انگیزه خود تمرکز کنید.

در صورت لزوم ، چند دقیقه برای تنظیم مجدد طرز فکر خود اختصاص بدهید.

به این ترتیب می توانید بر سر کار خود برگردید.

در حین انجام کار

برای هر کار خوب،به خودتان پاداش دهید:

به خودتان پاداش هایی که قول داده اید را بدهید.

با خودتان صادق باشید.

اگر کار را تمام نکردید ، به خود پاداش ندهید.

اطلاعات مطلب

  • جوانی
  • 40 بازدید
  • blankblankblankblankblank (No Ratings Yet)
    blankLoading...
  • آخرین ویرایش توسط : فخر کامبیز - پنج‌شنبه, 02 جولای 20, 10:51 ق.ظ

دیدگاه کاربران

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

بهترین علوم و دانش برای شما گردآوری میشه

آخرین های آیا میدانید

از همه جا براتون مطلب داریم لطفا کلیک کنید

مطالب برگزیده

موضوعات مهم سایت

مطالب محبوب