هنگامی که در مدت زمان کوتاهی کارهای زیادی برای انجام دادن دارید ، با کارهای ساده و آسان غافلگیر خواهید شد.
خوشبختانه ، شما می توانید کارهای خود را به سرعت با برنامه ریزی ،
تمرکز روی یک کار در یک زمان و برنامه ریزی وظایف خود به ترتیب منطقی انجام دهید.
حتی اگر متمرکز باشید و سخت کار کنید ،می توانید در مدت زمان کوتاه پروژه های بزرگی را نیز انجام دهید!
وقتی می خواهید کارها را سریع انجام دهید ،ممکن است برای چند وظیفه وسوسه‌انگیز باشد.
با این حال ، انجام چندین کار به طور هم زمانفقط باعث کندی شما خواهد شد.
یک کار را انتخاب کنید و فقط آن کار را انجام دهیدوقتی آن کار را تمام کردید.سپس می توانید به سراغ کارهای بعدی که باید انجام دهید بروید.
یک صفحه از گزارش را تمام نکنیدو قبل از اینکه دوباره روی این گزارش کار کنید ، چند ایمیل بفرستید .
سعی کنید چندین کار را به صورت متوالی در همان نقطه ،مانند رایانه یا تلفن خود انجام دهید.
سپس با شروع و متوقف کردن کارهابرای حرکت از مکانی به مکان دیگر می توانید تمام کارهایی را که باید انجام دهید در یک مکان انجام دهید.
می توانید از تلفن خود برای جستجوی اطلاعات مخاطب استفاده کرده
و سفارش را از طریق یک برنامه وارد کنید.سپس می توانید تلفن خود را کنار بگذارید و بر روی انجام کارهای دیگر تمرکز کنید.
آنها را به صورت متوالی برقرار کرده و در حالی که سایر کارها را انجام می دهید ، از تلفن خود استفاده کنید..
سعی کنید مهمترین وظایف خود رادر صبح هنگام که بیش‌ترین انرژی و انگیزه را دارید انجام دهید
که به شما کمک می‌کند تا به سرعت کارهاتون رو انجام بدهید .
هدف این است که قبل از ظهر تمام کارهای دشوار خود را تمام کنیدو نیمه دوم روز را برای کارهای مهم و برنامه ریزی برای روز بعد بگذرانید.
باید برنامه ریزی کنید که صبح کاغذ را تمام کنیدو بعد از ظهر تماس تلفنی برقرار کنید.
به این ترتیب ، کاغذ به پایان می رسد و می توانید کارهای کوچکتر را به سرعت انجام دهید.
وقتی می خواهید به سرعت کار کنید ،حواس پرتی ها می تواند برنامه شما را بهم بزند.
یک هدفون بزارید و به موسیقی ، کتاب صوتی ،خبرنامه یا پادکست گوش دهیدتا صداهای حواس پرت را مسدود کنید.
با اختصاص دادن ذهن و بدن به استراحتدر طول روز از خستگی دوری کنید.
برخی از متخصصان برای هر 50 دقیقه کار 10 دقیقه استراحت توصیه می کنند ،
اما شما می توانید در صورت نیاز این کار را تنظیم کنید.در زمان استراحت ، پیام های متنی خود را بررسی کنید ،
یک فنجان قهوه بنوشید ، به پیاده روی بروید یا یک میان وعده میل کنید.
بلند شوید و نرمش کنید، یا کمی صبر کنید تا کمی آب بنوشید .تن شما از شما سپاسگزاری خواهد کرد .
یک سطل را با تمام محصولات تمیز کننده که نیاز دارید پر کنید و یا یک کمربند ابزار قدیمی را با برس ، حوله و لوازم تمیز کردن پر کنید .
سپس سطل را حمل کنیدیا در حین تمیز کردن اطراف خانهکمربند را بپوشید تا از سرپا نگه داشتن وسایل نظافت خود جلوگیری کند.
به فرزندان خود و یا هم اتاقی خود در انجام لباسشویی کمک کنید ،یا برای قرار دادن ظروف یک خط مونتاژ ایجاد کنید.
واگذاری مشاغل مختلف به افراد مختلف به این معناستکه یک نفر تمام کارها را انجام نمی دهد و همه احساس می کنند که مشارکت داشته اند.
تا از حمل تمام محصولات خود به بالا و پایین پله ها خودداری کنید.
کار یک اتاق را شروع کنید و متوقف نشویدتا اینکه تمام کارهایی را که باید در آن اتاق انجام شود انجام دهید.
از حرکت بین اتاق ها خودداری کنیدو تمیز کردن خود را طوری برنامه ریزی کنیدکه بتوانید به طور منظم از طریق خانه کار کنید.
تمیز کردن سطوح و جارو کردن کل اتاق را هم به یاد داشته باشید .
هنگامی که شما نیاز به تمیز کردن کفها دارید ،
از دورترین گوشه دور از درب شروع کنیدو در خطوط طولانی و مستقیم کار کنیدتا جایی که ممکن است مساحت بیشتری را بپوشانید.
سعی کنید از همپوشانی ردیفها خودداری کنیدو نگران نباشید یک نوار کوچک کف در بین ردیف ها از دست بدهید.
برنامه ریزی در آینده به شما ایده واقعی می دهدکه چقدر می توانید در یک روز کار انجام دهید.
به همه کارهایی که باید انجام دهید فکر کنیدو آنها را در لیست کارهای انجام شده بنویسیدیا یک لیست مداوم را در تلفن خود نگه دارید.
برای تهیه یک لیست مجازی استفاده کنید.سپس ، می توانید هر کار را با اتمام کار حذف کنید ،
و دیگر نیازی به نگرانی در مورد از دست دادن لیست خود ندارید.
به خودتان فرصت کافی بدهید تا کار را تمام کنید ،اما دست‌بالا نگیرید که چقدر طول می‌کشد .
برای انجام این کار سعی کنیدبه مدت زمان 15 ، 30 یا 60 دقیقه به هر کار اختصاص دهید.
تمام برآوردهای شما باید با میزان کار انجام شدهدر هر کار مطابقت داشته باشد.
.
کارهایی مانند برقراری تماس تلفنییا ارسال ایمیل می تواند بسیار وقت گیر شود.وقتی برنامه روزانه خود را تنظیم می کنید ،
مدت کوتاهی را برای انجام تعداد کارهای کوچک در آن بازه زمانی اختصاص دهید.این امر مانع از گرفته شدن وقت شما می شود.
10 دقیقه برای برقراری هرچه بیشتر تماس تلفنی اختصاص دهید ،ابتدا روی مهمترین تماسها تمرکز کنید.
و بعد از آنکه روز آزاد داشته باشید ، بقیه را برای یک روز بگذارید.
یک تایمر بر روی تلفن خود تنظیم کنیدیا از یک کرنومتر استفاده کنید تا به شما یادآوری کند
که چه مدت یک کار را انجام می دهید.اگر 30 دقیقه برای یک کار اختصاص داده اید ،تایمر را به مدت 30 دقیقه تنظیم کنید
و هنگام خاموش شدن تایمر پیشرفت خود را بررسی کنید.اگر نزدیک به اتمام هستید ،
5 یا 10 دقیقه دیگر برای انجام کار استفاده کنید.
کدام وظایف را می‌توانید انجام دهید تا بتوانید آن را به پایان برسانید .
اگر در طول روز حواس پرت شدید ، نگران نباشید!
با برنامه خود مشورت کنید تا ببینید چقدر زمان صرف کرده ایدو از وظایفی که مهم نیست خلاص شوید.
به کارهایی که امروز باید انجام شود اولویت دهید.
و از تمدید تا پایان مهلت جدید استفاده نکنید !
گاهی اوقات، داشتن یک مهلت می‌تواند باعث شودکه شما سریع‌تر کار کنید تا ” ساعت را شکست دهید”
و همچنین به شما کمک می‌کندکار خود را سازماندهی کنید تا کار را به موقع انجام دهید .
، شاید لازم باشد چند روز را صرف کار کردن برای تکمیل پروژه کنید.
موفق باشید.
اگر سوالی در این مورد دارید در قسمت نظرات مطرح فرمایید.
(No Ratings Yet)Loading...
دیدگاه کاربران