ورود به سایت

ثبت نام در سایت

Registration confirmation will be e-mailed to you.

فراموشی رمز

یک + 11 =

بستن
بستن

چگونه همه چیز را به سرعت انجام دهید؟

چگونه همه چیز را به سرعت انجام دهید؟

هنگامی که در مدت زمان کوتاهی کارهای زیادی برای انجام دادن دارید ، با کارهای ساده و آسان  غافلگیر خواهید شد.

خوشبختانه ، شما می توانید کارهای خود را به سرعت با برنامه ریزی ،

تمرکز روی یک کار در یک زمان و برنامه ریزی وظایف خود به ترتیب منطقی انجام دهید.

حتی اگر متمرکز باشید و سخت کار کنید ،می توانید در مدت زمان کوتاه پروژه های بزرگی را نیز انجام دهید!

مطالب مرتبط


گام 1 - کارکردن به طور موثر

how-to-get-things-done-fast

تمرکز بر انجام تنها یک کار در یک زمان .

وقتی می خواهید کارها را سریع انجام دهید ،ممکن است برای چند وظیفه وسوسه‌انگیز باشد.

با این حال ، انجام چندین کار به طور هم زمانفقط باعث کندی شما خواهد شد.

یک کار را انتخاب کنید و فقط آن کار را انجام دهیدوقتی آن کار را تمام کردید.سپس می توانید به سراغ  کارهای بعدی که باید انجام دهید بروید.

  • حتی اگر چندین کار مشابه را برای انجام دادن دارید ،فقط یک بار یک کار را انجام دهید و بین آنها به عقب و جلو پرش نکنید.
  • برای مثال ، کار بر روی ارسال ایمیل و یا پایان دادن گزارش کار کنید .

یک صفحه از گزارش را تمام نکنیدو قبل از اینکه دوباره روی این گزارش کار کنید ، چند ایمیل بفرستید .

how-to-get-things-done-fast

وظایف گروهی را براساس محل یا نحوه انجام آن‌ها انجام دهید.

سعی کنید چندین کار را به صورت متوالی در همان نقطه ،مانند رایانه یا تلفن خود انجام دهید.

 سپس با شروع و متوقف کردن کارهابرای حرکت از مکانی به مکان دیگر می توانید تمام کارهایی را که باید انجام دهید در یک مکان انجام دهید. 

  • به عنوان مثال ، اگر می خواهید شماره تلفن چند مشاغل محلی را جستجو کردهو چیزی را به صورت آنلاین بخرید ،

می توانید از تلفن خود برای جستجوی اطلاعات مخاطب استفاده کرده

و سفارش را از طریق یک برنامه وارد کنید.سپس می توانید تلفن خود را کنار بگذارید و بر روی انجام کارهای دیگر تمرکز کنید.

  • اگر چند تماس تلفنی برای برقراری ارتباط دارید ،

آنها را به صورت متوالی برقرار کرده و در حالی که سایر کارها را انجام می دهید ،  از تلفن خود استفاده کنید..

how-to-get-things-done-fast

مهم‌ترین وظایف خود را  صبح انجام دهید.

سعی کنید مهم‌ترین وظایف خود رادر صبح هنگام که بیش‌ترین انرژی و انگیزه را دارید انجام دهید

  که به شما کمک می‌کند تا به سرعت کارهاتون رو انجام بدهید .

هدف این است که قبل از ظهر تمام کارهای دشوار خود را تمام کنیدو نیمه دوم روز را برای کارهای مهم و برنامه ریزی برای روز بعد بگذرانید.

  • به عنوان مثال ، اگر برای پایان کار یک کاغذ ترمیمی و چند تماس وجود دارد ،

باید برنامه ریزی کنید که صبح  کاغذ را تمام کنیدو بعد از ظهر تماس تلفنی برقرار کنید.

به این ترتیب ، کاغذ به پایان می رسد و می توانید کارهای کوچکتر را به سرعت انجام دهید.

how-to-get-things-done-fast

یک جفت هدفون را برای جلوگیری از سر و صداهای حواس پرت ، در گوش خود  قرار دهید.

وقتی می خواهید به سرعت کار کنید ،حواس پرتی ها می تواند برنامه شما را بهم بزند.

یک هدفون بزارید و به موسیقی ، کتاب صوتی ،خبرنامه یا پادکست گوش دهیدتا صداهای حواس پرت را مسدود کنید.

  • این به خصوص اگر در حال کار کردن در اطراف افرادی هستید که حرف می‌زنند و یا به طور کلی با صدای بلند صحبت می‌کنند ، مفید است .

how-to-get-things-done-fast

به خود استراحت بدهید تا انرژیتان را احیا کنید.

با اختصاص دادن ذهن و بدن به استراحتدر طول روز از خستگی دوری  کنید.

برخی از متخصصان برای هر 50 دقیقه کار 10 دقیقه استراحت توصیه می کنند ،

اما شما می توانید در صورت نیاز این کار را تنظیم کنید.در زمان استراحت ، پیام های متنی خود را بررسی کنید ،

یک فنجان قهوه بنوشید ، به پیاده روی بروید یا یک میان وعده میل کنید.

  • حتی اگر احساس نکنید که به استراحت نیاز دارید ،به هر حال یکی از این کارهارو انجام بدهید.

بلند شوید و نرمش کنید، یا کمی صبر کنید تا کمی آب بنوشید .تن شما از شما سپاسگزاری خواهد کرد .

گام 2 - کاهش زمان صرف شده در کارهای خانگی

how-to-get-things-done-fast

برای تمیز کردن عمیق یک سطل  یا “کمربند ابزار” تهیه کنید.

یک سطل را با تمام محصولات تمیز کننده که نیاز دارید پر کنید و یا یک کمربند ابزار قدیمی را با برس ، حوله و لوازم تمیز کردن پر کنید .

سپس سطل را حمل کنیدیا در حین تمیز کردن اطراف خانهکمربند را بپوشید تا از سرپا نگه داشتن وسایل نظافت خود جلوگیری کند.

  • زمانی که از یک مورد استفاده می‌کنید ،به یاد داشته باشید که آن را در سطل بگذارید یا آن را برای دفعه بعدی که تمیز می‌کنید تعویض کنید .

how-to-get-things-done-fast

از بقیه افراد خانه خود بخواهید تا به شما کمک کنند.

به فرزندان خود و یا هم اتاقی خود در انجام لباسشویی کمک کنید ،یا برای قرار دادن ظروف یک خط مونتاژ ایجاد کنید.

واگذاری مشاغل مختلف به افراد مختلف به این معناستکه یک نفر تمام کارها را انجام نمی دهد و همه احساس می کنند که مشارکت داشته اند.

  • اگر خانه یا آپارتمان شما دارای چند طبقه است ،در نظر داشته باشید که برای هر طبقه یک سطل در نظر بگیرید

تا از حمل تمام محصولات خود به بالا و پایین پله ها خودداری کنید.

how-to-get-things-done-fast

تمرکز خود را بر روی تکمیل یک اتاق در یک زمان انجام دهید.

کار یک اتاق را شروع کنید و متوقف نشویدتا اینکه تمام کارهایی را که باید در آن اتاق انجام شود انجام دهید.

از حرکت  بین اتاق ها خودداری کنیدو تمیز کردن خود را طوری برنامه ریزی کنیدکه بتوانید به طور منظم از طریق خانه کار کنید. 

  • به عنوان مثال ، در اتاق خواب خود ، روی جمع آوری لباس های کثیف ،کنار گذاشتن لباس های تمیز ،درست کردن تختخواب ، گرد و غبار تمرکز کنید.
  • در آشپزخانه ، ظروف را  در ماشین ظرفشویی بگذارید،پیشخوان ها را تمیز کنید ، وسایل را پاک کنید و کف را تمیز کنید.
  • اتاق نشیمن را برای آخرین قسمت ذخیره کنید,و به یاد داشته باشید که درهم و برهمی ( گرد و غبار ) اتاق را تمیز کنید ,

تمیز کردن سطوح و جارو کردن کل اتاق را  هم به یاد داشته باشید . 

blank

how-to-get-things-done-fast

جاروکردن از دورترین گوشه اتاق تا دم در.

هنگامی که شما نیاز به تمیز کردن کفها دارید ،

از دورترین گوشه دور از درب شروع کنیدو در خطوط طولانی و مستقیم کار کنیدتا جایی که ممکن است مساحت بیشتری را بپوشانید.

سعی کنید از همپوشانی ردیفها خودداری کنیدو نگران نباشید یک نوار کوچک کف در بین ردیف ها از دست بدهید.

گام 3 - مدیریت زمان خود

how-to-get-things-done-fast

تمام کارهایی را که باید انجام دهید بنویسید.

برنامه ریزی در آینده به شما ایده واقعی می دهدکه چقدر می توانید در یک روز کار  انجام دهید.

به همه کارهایی که باید انجام دهید فکر کنیدو آنها را در لیست کارهای انجام شده بنویسیدیا یک لیست مداوم را در تلفن خود نگه دارید. 

  • اگر با تلفن خود منحرف نشوید ،می توانید از یک برنامه یادآوری یا لیست کارهای انجام شده

برای تهیه یک لیست مجازی استفاده کنید.سپس ، می توانید هر کار را با اتمام کار حذف کنید ،

و دیگر نیازی به نگرانی در مورد از دست دادن لیست خود ندارید.

 

blank

تخمین بزنید چه مدت طول خواهد کشید تا شما بتوانید هر کار را انجام دهید.

به خودتان فرصت کافی بدهید تا کار را تمام کنید ،اما دست‌بالا نگیرید که چقدر طول می‌کشد .

برای انجام این کار سعی کنیدبه مدت زمان 15 ، 30 یا 60 دقیقه به هر کار اختصاص دهید.

تمام برآوردهای شما باید با میزان کار انجام شدهدر هر کار مطابقت داشته باشد.

  • به عنوان مثال ، جارو کردن خانه ممکن است ۱۵ دقیقه طول بکشد ،بستگی به تعداد اتاق‌ها دارد .
  • نوشتن گزارش کسب‌وکار ممکن است طولانی‌تر باشد ،مانند ۶۰ دقیقه ، زیرا نیازمند تحقیق و نوشتن است .

.

how-to-get-things-done-fast

برای کارهای کوچکتر محدودیت زمانی 5 یا 10 دقیقه ای تعیین کنید.

کارهایی مانند برقراری تماس تلفنییا ارسال ایمیل می تواند بسیار وقت گیر شود.وقتی برنامه روزانه خود را تنظیم می کنید ،

مدت کوتاهی را برای انجام  تعداد کارهای کوچک در آن بازه زمانی اختصاص دهید.این امر مانع از گرفته شدن وقت شما می شود.

  • به عنوان مثال ، اگر تماس تلفنی و ایمیل زیادی برای ارسال دارید ،

10 دقیقه برای برقراری هرچه بیشتر تماس تلفنی اختصاص دهید ،ابتدا روی مهمترین تماسها تمرکز کنید.

  • اگر ایمیل زیادی برای پاسخ دادن به آنها دارید ،10 دقیقه زمان بگذارید تا به ایمیل های پر فشار پاسخ دهید ،

و بعد از آنکه روز آزاد داشته باشید ، بقیه را برای یک روز بگذارید.

how-to-get-things-done-fast

از یک تایمر استفاده کنید تا مطمئن شوید که در محدوده زمانی خود قرار دارید .

یک تایمر بر روی تلفن خود تنظیم کنیدیا از یک کرنومتر استفاده کنید تا به شما یادآوری کند

که چه مدت یک کار را انجام می دهید.اگر 30 دقیقه برای یک کار اختصاص داده اید ،تایمر را به مدت 30 دقیقه تنظیم کنید

و هنگام خاموش شدن تایمر پیشرفت خود را بررسی کنید.اگر نزدیک به اتمام هستید ،

5 یا 10 دقیقه دیگر برای انجام کار استفاده کنید. 

  • اگر شما کم‌تر از ۳ / ۴ روش کار را تمام کردید ،با برنامه خود مشورت کنید تا ببینید

کدام وظایف را می‌توانید انجام دهید تا بتوانید آن را به پایان برسانید .

  • از طرفی دیگر، اگر لازم نباشد که آن روز کامل شود ،شما می‌توانید کار کردن بر روی تکلیف را متوقف کنید.

how-to-get-things-done-fast

پس از یک حواس‌پرتی به برنامه برگردید.

اگر در طول روز حواس پرت شدید ، نگران نباشید!

با برنامه خود مشورت کنید تا ببینید چقدر زمان صرف کرده ایدو از وظایفی که مهم نیست خلاص شوید.

به کارهایی که امروز باید انجام شود اولویت دهید.

  • اگر می‌خواهید برای یک تکلیف تمدید مهلت بخواهید ,دقت کنید که وضعیت را توضیح دهید .انتظار نمی‌رود که تمدید شود

و از تمدید تا پایان مهلت جدید استفاده نکنید !

how-to-get-things-done-fast

به تقویم و مهلت خود دقت کنید.

گاهی اوقات، داشتن یک مهلت می‌تواند باعث شودکه شما سریع‌تر کار کنید تا ” ساعت را شکست دهید”

و همچنین به شما کمک می‌کندکار خود را سازماندهی کنید تا کار را به موقع انجام دهید .

  • اگر مهلت شما خیلی دور است ،می توانید کار خود را در طی روزهای طولانی تقسیم کنید.با این حال ، اگر نزدیکتر باشد

، شاید لازم باشد چند روز را صرف کار کردن برای تکمیل پروژه کنید.

موفق باشید.

اگر  سوالی در این مورد دارید در قسمت نظرات مطرح فرمایید.

 

اطلاعات مطلب

  • زندگی
  • 75 بازدید
  • blankblankblankblankblank (No Ratings Yet)
    blankLoading...
  • آخرین ویرایش توسط : فخر کامبیز - پنج‌شنبه, 26 نوامبر 20, 11:16 ق.ظ

دیدگاه کاربران

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

بهترین علوم و دانش برای شما گردآوری میشه

آخرین های آیا میدانید

از همه جا براتون مطلب داریم لطفا کلیک کنید

مطالب برگزیده

موضوعات مهم سایت

مطالب محبوب