Comment یا همان یادداشت متنی به توضیحاتی گفته می شود که می توان برای هر یک از خانه های یک کاربرگ ایجادکرد.
یادداشت متنی توضیحاتی است که داخل خانه ها تایپ نمی شود.بلکه کادر متنی جداگانه ای است که در صورت نیاز می توان به آن مراجعه کرد.
دو روش برای ایجاد یادداشت متنی در اکسل را در اینجا باهم مرور میکنیم. همراهی مان کنید…
خانه موردنیاز را انتخاب میکنیم.سپس ازقسمت Review از گروه Comment روی گزینه New Comment کلیک میکنیم.
کادری در مقابل خانه موردنظر باز می شود می توان داخل آن کادر توضیحات موردنظر را نوشت.
برای ویرایش متن ِخانه موردنظر را انتخاب میکنیم و از قسمت Review از گروه Comment گزینه Edit Comment را انتخاب میکنیم.
برای حذف یادداشت متنی از قسمت Review از گروه Comment گزینه Delete را انتخاب میکنیم.
نکته: رفتن به یادداشت متنی بعدی و قبلی با استفاده از گزینه های Previous و Next انجام می گیرد
یا خانه مورد نظر را خودمان انتخاب میکنیم.
برای انجام این عمل مانند مراحل گزینه های قبلی از قسمت Review از گروه Comment گزینه Show All Comment را انتخاب میکنیم.
مانند شکل فوق.
مخفی کردن یادداشت متنی:
جهت مخفی کردن یادداشت متنی کافی است از Review از گروه Comment گزینه Hide Comment را انتخاب میکنیم.
کپی کردن توضیحات متنی:
ابتدا روی خانه ای که توضیحات متنی در آن نوشتیم راست کلیک کرده و گزینه Copy را انتخاب و سپس در خانه ای که به عنوان خانه مقصد در نظر داریم راست کلیک کرده و گزینه Paste Special را انتخاب میکنیم. با این عمل پنجره ای ظاهر می شود.
در داخل این پنجره گزینه Comments را انتخاب و Ok را کلیک می کنیم.در این حالت خواهید دید که فقط یادداشت متنی در خانه مقصد کپی شده است.
روی خانه موردنظر راست کیلک کرده و گزینه Insert Comment را انتخاب میکنیم.
بدین ترتیب مقابل خانه انتخاب شده کادری ظاهر می شود که توضیحات را داخل آن کادر می نویسیم مانند شکل زیر.
تنظیمات این روش هم مانند روش اول از قسمت Review از گروه Comment انجام می گیرد
اگر سوالی در مورد یادداشت متنی دارید در قسمت نظرات مطرح نمایید.
(3 votes, average: 5,00 out of 5)Loading...
مطلب اموزشی خوب بود
مفید و عالی