گام 1 - عوامل موثر در طراحی غرفه

عوامل موثر در طراحی غرفه

*مشخصات فنی غرفه 

*ساختمان غرفه

*دکوراسیون غرفه

*آرایش منطقی کالاها

*نورپردازی

*مشخصات فنی غرفه  مواردی مانند: اندازه، نوع، موقعیت، مساحت، معماری، تجهیزات فنی و امثال آن مشخصات فنی غرفه را تشکیل می دهند.

*اندازه غرفه بر اساس فضای مورد نیاز برای نمایش کالا، هدف مشارکت درنمایشگاه، تعداد، اندازه و حجم کالاهای نمایشی، فضای مربوط به اتاق کنفرانس و مذاکره و… تعیین می شود.

*مساحت غرفه شما و وضعیت چهار طرف آن از مشخصات فنی است که باید با آن توجه کافی شود.

 

عوامل موثر در طراحی غرفه

دکوراسیون غرفه 

آرایش و دکور غرفه می بایست زیبا و کار را برای بازدیدکنندگان و کارکنان غرفه آسان و در عین حال جذاب نماید. به این منظور، نکات ذیل را می بایست مورد توجه قرار دهید:

*آرایش غرفه به گونه ای باشد که توجه مردم را تنها به کالای ارائه شده معطوف سازد نه در و دیوار و سقف غرفه.

*از هر کالایی، حتیالمقدور یک نمونه را به نمایش بگذارید.

*حتی  المقدور دستگاه های نمایش (فیلم، اسلاید) را روشن نگهدارید تا مردم کیفیت کار و محصول شما را از نزدیک مشاهده کنند.

*اگر می  خواهید عکس و نمودار در معرض دید مردم قرار دهید، به انتخاب رنگ های زیبا و عکس ها و طرح های جذاب اهمیت دهید.

*برخی کالاها نیازی به قفسه و ویترین ندارند، برخی دیگر باید در ویترین مناسب و زیبا جای گیرند.

*برای صرفه  جویی در فضا و مکان از به کار بردن ویترینهای زائد خودداری کنید.

*استفاده از دیوارها و پانلهای فراهم شده به وسیله برگزارکننده نمایشگاه موجب صرفه  جویی در هزینه و وقت می شود. از آنها به نحو مطلوب استفاده کنید.

*صندلی اضافی موجب شلوغی غرفه و نشستن بیمورد کارکنان غرفه می  شود. از این کار اجتناب نمایید.

*برای طراحی غرفه، زیبایی خوب است، اما، باید آرایش، ساخت و تجهیز غرفه در حداقل زمان صورت گیرد.

*چیدن کالاهای نمایشی، گلدانهای تزئینی، میز و صندلی و لوازم غرفه به روشهای مختلفی انجام می شود. باید نمای هر قسمت با قسمت دیگر متفاوت به نظر آید.
*فضای جداگانه و محدودی برای نگهدای کارتن خالی، کالاهای اضافی، غذاخوری، استراحت کارکنان و … در  نظر بگیرید. 

عوامل موثر در طراحی غرفه

عواملی که در طراحی غرفه  باید مورد توجه قرار گیرد، عبارتند از:

*ویژگیهای اقلیمی و فرهنگی کشور میزبان (بطور مثال طراحی غرفه در کشورهای اروپایی و آسیایی یکسان نیست.)

*تناسب ساختمان غرفه با هدفهای تعیین شده

*در نظر گرفتن فضای مورد نیاز برای مذاکره و نمایش کالا

*احساسی که مایلیم در ذهن بیننده القا کنیم. (مدرنیسم یا سنت 4 گرایی، صنعت یا طبیعت و…)

*توجه به مسائل فنی ( مانند نور، رطوبت، حرارت، ارتفاع سطح، مقاومت کف، سطح دیواره  های جانبی، مسیر ورود و خروج بازدیدکنندگان، فاصله بین کانون های تجمع مثلاً محل نمایش فیلم و محل میز اطلاعات و…)

*سادگی و سهولت در طراحی غرفه
*تمایز غرفه شما نبت به سایر غرفه ها (شکل غرفه باید تمایز آن را با غرفه های مجاور نشان دهد).

*در نظر گرفتن مساحتی بین 15 تا 9 متر مربع برای کالاهای غرفه

*رعایت تناسب وسعت غرفه نسبت به غرفه  های مجاور

*محل وموقعیت غرفه حتی المقدور در قسمت پر رفت و آمد و در مقابل درب های ورودی باشد. (سمت راست درب ورودی سالن مناسب تر است. زیرا، معمولاً ورود از سمت راست شروع می شود.) همچنین، غرفه در پشت پلکان یا ستون های بزرگ قرار نگیرد.

*انتخاب معقول همسایگان غرفه (همسایگی با شرکت  های مشهور و مورد توجه مردم مفید است، همسایگی با غرفه های شلوغ نیز مردم را از دیدن غرفه های همسایه غافل می کند) 

عوامل موثر در طراحی غرفه

آرایش منطقی کالاها:

چیدن و قرار دادن کالاها را در غرفه با رعایت نکات ریل انجام دهید:

*کالاها را گروه بندی کنید. کالاهای متفاوت را جدا از هم و در قفسه های متفاوت به نمایش گذارید.

*از قرار دادن کالاها به صورت متراکم پرهیز کنید.

*قرار دادن کالاهای متفاوت در کنار هم، دید بیننده را آشفته می کند.

*هیچ کدام از کالاها در ذهن او نقش نمی بندد.

*ویژگیهای کالاهای خود را معرفی کنید

*نحوه نمایش کالا را طوری انجام دهید که تمام اطلاعات به آسانی در اختیار بیننده قرار گیرد.

*برای داروهای گیاهی و ادویه های غذایی از پوسر، گرافیک و جدول حاوی خواص و کاربرد آنها استفاده کنید.

*توزیع بروشورو راهنمای کالاها بسیار مفید است.