ورود به سایت

ثبت نام در سایت

Registration confirmation will be e-mailed to you.

فراموشی رمز

دو × پنج =

بستن
بستن

چگونه می توان به یک چند وظیفه گر کارآمد تبدیل شد؟

چگونه می توان به یک چند وظیفه گر کارآمد تبدیل شد؟

چند کاری یا چند وظیفه ای بودن یکی از سریع ترین روش ها برای انجام چندین کار در یک زمان است.

با چند وظیفه گری، می توانید همزمان چند کار مختلف انجام دهید؛

همچنین می توانید با تقسیم بندی کارهای بزرگ تر، بهره وری خود را افزایش دهید.

اما انجام موثر چند وظیفه ای، خیلی بیشتر از آنچه فکر می کنید، سخت است.

علاوه بر رفع مشکل تمرکز، باید زمان خود را هم به خوبی مدیریت کنید.

خوشبختانه با کمی تلاش، شما هم می توانید به یک چند وظیفه گر با ثمر بخشی بالا تبدیل شوید.

مطالب مرتبط


گام 1 - سازماندهی و افزایش تمرکز

سازماندهی و افزایش تمرکز

روی هدف پروژه های مختلف متمرکز شوید:

قبل از شروع فعالیت، حتما روی هدف پروژه فکر کنید.

همچنین باید مدتی برای تقسیم بندی پروژه و سازماندهی برنامه های خود صرف کنید.

با این کار تمرکز بیشتری خواهید داشت.

  • قبل از شروع چند وظیفه ای، دقایقی به پروژه های مختلف، اهداف، برنامه ها و نحوه انجام آنها فکر کنید.
  • سیستمی شکل دهید که در آن ابزارهای مورد نیاز هر پروژه را به صورت جداگانه نگه داری کنید. با تلفیق پروژه ها، بهره وری شما کاهش خواهد یافت.
سازماندهی و افزایش تمرکز

لیستی از کارها تهیه کنید:

با نوشتن لیست، کارها را سازماندهی کرده و از حرکت در مسیر درست پروژه ها و اهداف مطمئن می شوید.

این لیست به شما کمک می کند تا هر لحظه بدانید قدم بعدی چیست.

در نهایت، بدون لیست نمی توان به طور موثری چند وظیفه گری کرد.

  • اول باید ببینید که آیا انجام تمام کارها توسط شخص شما الزامی است؟ یا می توانید آن را به شخص دیگری بسپارید؟ برای مثال، آیا همسرتان می تواند در کارهای منزل به شما کمک کند؟ یا می توانید بخشی از کار را به یکی از همکاران بسپارید؟
  • تمامی وظایف خود را نوشته و آنها را اولویت بندی کنید. عاقلانه فکر کرده و ببینید از بین این لیست، چند کار را امروز می توانید انجام دهید؟ بقیه کارها را به روز دیگری موکول کنید.
  • لیست وظایف روزانه را جایی بزنید که بتوانید آن را ببینید.
  • سعی کنید یک نسخه از لیست را همیشه همراه داشته باشید. معلوم نیست کی بتوانید در موقعیت چند وظیفه گری قرار بگیرید.
سازماندهی و افزایش تمرکز

فضای کاری خود را سازمان دهی کنید:

 یکی از راه های دیگر برای چند وظیفه گری موثر، سازماندهی فضای کاری است.

در یک میز درهم برهم، زمانی که برای پیدا کردن چیزهای مختلف صرف می شود، بسیار بیشتر از زمان کاری خواهد بود.

بنابراین، برای تمیز کردن محیط کاری باید کمی زمان بگذارید.

  • در شروع روز، کمی زمان بگذارید و فایل ها و پرونده هایی که شاید با هم قاطی شده باشند را مرتب کنید.
  • برای سازماندهی پرونده ها و پوشه ها از کابینت فایل یا چیزهای دیگری استفاده کنید. هر چه اطلاعات شما دم دست اما سازماندهی شده تر باشد، تاثیر گذاری شما بیشتر خواهد شد.
  • چیزهایی که مربوط به کار نیست مثل وسایل و اطلاعات و ... را وارد محیط کاری نکنید. این وسایل بی نظمی ایجاد کرده و موجب حواس پرتی خواهد شد.
سازماندهی و افزایش تمرکز

تلفیق درست وظایف:

یکی دیگر از راه های افزایش بهره وری در چند وظیفه ای، ترکیب درست وظایف به نحوی است که باعث افزایش ثمر بخشی گردد.

با تلفیق کارهای مختلف، می توانید بعد از انجام کارهای سخت و خسته کننده، به ذهنتان استراحت دهید.

  • اگر بر روی چیزی فعالیت می کنید که نیاز به تمرکز بالا دارد، آن را با کار دیگری که نیاز به تمرکز چندانی ندارد ترکیب کنید. در این صورت می توانید به هنگام انجام کار ساده، به ذهنتان استراحت دهید.
  • با توجه به نوع شغلتان، می توانید کارهایی انتخاب کنید که تقریبا به هم شباهت دارند و می توان آنها را با هم انجام داد. اگر بیش از اندازه از فعالیتی به فعالیت دیگر تغییر جهت دهید، ممکن است ذهنتان خسته شده و زمان زیادی برای عادت به کار جدید نیاز داشته باشید.
سازماندهی و افزایش تمرکز

باید کاملا توانایی خود و ماهیت پروژه را بشناسید:

قبل از اینکه چند وظیفه گری را شروع کنید، باید مدتی به توانایی های خود  و پروژه بیاندیشید.

اهمیت این موضوع از آنجایی ریشه می گیرد که ممکن است در شما یا فعالیت خاصی، خصوصیاتی وجود داشته باشد که باید رو به تک کاری بیاورید.

  • به خاطر داشته باشید که چند وظیفه ای بودن همیشه بهتر از تک کاری نیست.
  • به توانایی های خودتان بیشتر دقت کنید. آیا به راحتی می توانید کاری را کنار گذاشته و کار دیگری را شروع کنید یا به هنگام تغییر کارها، انرژی زیادی صرف کرده و ذهنتان دیر پاسخ می دهد؟
  • قبل از شروع کار، به ماهیت پروژه دقت کنید. برای مثال، سوار کردن دوباره موتور ماشین بهتر است به صورت تک وظیفه ای انجام شود.
  • قبل از شروع یک فعالیت، باید همه جوانب آن را بررسی کنید. ببینید آیا با انجام مداوم آن کار در زمان صرفه جویی می کنید؟ یا می توانید بدون کاهش بهره وری، آن را رها کرده و دوباره به انجامش مشغول شوید؟

گام 2 - ایجاد فضای مناسب

ایجاد فضای مناسب

عوامل حواس پرتی غیر ضروری را از بین ببرید:

با این که هدف چند وظیفه ای بودن، انجام چندین کار به صورت همزمان است، بازهم باید چیزهای غیر ضروری که منجر به حواس پرتی می شوند را حذف کنید.

با حذف این عوامل، باعث می شوید فضای بهتری برای انجام چند وظیفه ای کردن ایجاد شود.

  • رادیو یا تلویزیون را خاموش کنید.
  • به دیگران بگویید که مشغول کار هستید و دوست ندارید در کارتان خللی ایجاد شود.
  • شبکه های اجتماعی را بسته و ایمیل خود را قطع کنید، مگر اینکه اینها جزو ابزارهای کاری شما باشند.

گام 3 - مدیریت زمان

مدیریت زمان

استراحت کنید؛ کار طولانی مدت ممنوع:

تحقیقات نشان داده ثمر بخشی افرادی که طولانی مدت کار می کنند، کاهش پیدا می کند.

در نتیجه، به اندازه کار کردن و استراحت های زمان بندی شده در کیفیت چند وظیفه ای بودن، بسیار مفید است.

  • سعی کنید بیشتر از 45 یا 50 دقیقه کار نکنید.
  • 10 الی 15 دقیقه به استراحت بپردازید.
  • در صورتی که شرایط کاری شما طوری است که نمی توانید کارتان را به قسمت های کوچک تقسیم کنید و مجبورید بین 3 الی 4 ساعت مداوم کار کنید، استراحت طولانی تری انجام داده و دوباره به کار خود برگردید.

اطلاعات مطلب

  • پیشرفت
  • 78 بازدید
  • (4 votes, average: 5٫00 out of 5)
    Loading...
  • آخرین ویرایش توسط : فخر کامبیز - چهارشنبه, ۰۳ مهر ۹۸, ۲:۰۱ ب.ظ

دیدگاه کاربران

پاسخی بگذارید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

بهترین علوم و دانش برای شما گردآوری میشه

آخرین های آیا میدانید

از همه جا براتون مطلب داریم لطفا کلیک کنید

مطالب برگزیده

موضوعات مهم سایت

مطالب محبوب


مطالب تصادفی پر بازدید