کارآمد بودن می تواند یک نوع تلاش باشد. خستگی ، اضطراب ، تعلل ، و حواس پرتی روزانه باعث می شود بهره وری کاهش یابد.
گرچه موانع زیادی بر سر راه کارآمد بودن وجود دارد ، می توانید برخی اقدامات ساده را برای بهبود کارایی خود انجام دهید.
استراحت کافی ، تقسیم پروژه های بزرگ به کارهای کوچکتر و قابل کنترل تر و تعیین محدودیت های زمانی برای خود گام های ساده ای است که می توانید برای کارآمد تر شدن خود بردارید.
خواب ناکافی می تواند منجر به خستگی شود ، که می تواند باعث کاهش بهره‌وری شما شود.
سعی کنید هر روز در ساعت معینی بخوابید و همچنین در زمان مشخصی بیدار شوید.
نوجوانان باید 8 تا 10 ساعت خواب شبانه باشد.
برای اینکه به خودتان کمک کنید یک برنامه خواب سالم ایجاد کنید ، ساعت زنگداری را برای خود کوک کنید تا یادآوری کند که هر شب در همان ساعت بخوابید.
اگر متوجه شدید که پس از حداقل 8 ساعت خواب در شب هنوز دچار خستگی شدید هستید ، با پزشک مشورت کنید.
زیرا خستگی روز ممکن است نشانه ای از مشکل اساسی دیگر سلامتی باشد.
اگر شما هنگام کار گرسنه باشید ، بهره وری شما کاهش می یابد. میان وعده های سالم مانند بادام و دانه های چیا دارای اسیدهای چرب هستند که ذهن شما را هوشیار و متمرکز می کند.
میوه و سبزیجات نیز گزینه های سالمی هستند.
از تنقلات و کربوهیدرات ها یا غذاهای مضر خودداری کنید. این غذاها می توانند انرژی شما را تخلیه کنند.
اگر در صبح احساس تمرکز و انرژی بیشتری دارید ، پس روی مهمترین یا دشوارترین کار خود تمرکز کنید.
و اگر شب کار هستید ،از صبح ها برای کارهای غیر مهم و ساده خود استفاده کنید.
هنگام احساس خستگی، تلاش برای انجام کارهای مهم یا دشوار ، باعث می شود که بهره وری کلی شما کاهش یابد.
هر فردی در ساعات مختلف روز کارایی بهتری دارد ، بنابراین با برنامه مشخص کنید که چه زمانی بهترین کارایی را دارید.
وضعیت بدنی می تواند تأثیر روانی و عصبی بر شما داشته باشد.
به عنوان مثال : لبخند اجباری و حالت مطمئن ، می تواند مغز شما را به احساس اطمینان برساند ، که می تواند منجر به افزایش بهره وری شود.
به عنوان مثال : به اجبار لبخند زدن ، می تواند منجر به آزاد شدن اندروفین ها شود ، که به شما کمک می کند نسبت به یک پروژه استرس کمتری داشته باشید.
اگر شما فردی هستید که همیشه به همکاران ، دوستان و اعضای خانواده خود بله می گویید ، ممکن است خود را در این حالت پیدا کنید که در انجام کارهای مهم مشکلی ندارید زیرا همیشه می خواهید برای افراد دیگر کار انجام دهید.
گفتن نه می تواند دشوار باشد ، اما گفتن نه حداقل به یک درخواست از یك دوست ، همكار یا عضو خانواده در هفته ، وقت دیگری را برای شما به وجود می آورد تا یك پروژه مهم را به پایان برسانید یا به سمت یكی از اهداف بلند مدت خود بروید.
هنگام تصمیم گیری در مورد نه گفتن به درخواست ، سؤالات زیر را از خود بپرسید:
آیا درخواست کننده می تواند کار را به تنهایی انجام دهد؟
آیا شخص دیگری برای کمک وجود دارد؟
در صورت عدم انجام کار ، پیامدهای آن چه خواهد بود؟
اهداف و وظایف خود را برای دهه آینده ، سال ، ماه ، هفته و روز اولویت بندی کنید.
داشتن این لیست در نزد خود به شما این امکان را می دهد تا بر روی مهمترین کارهای خود متمرکز شوید.
هنگام تعیین اهداف ، با تصورجایگاه مورد نظر خود در 5 ، 10 یا 20 سال دیگر، شروع کنید و سپس خلاصه ای از اهداف کوتاه مدت را برای رسیدن به این اهداف ایجاد کنید.
در تنظیم اهداف خود تا حد ممکن دقیق باشید.
اگر اهداف شما مشخص تر باشد ، فکر کردن در مورد مراحل مشخصی که باید برای رسیدن به آنها انجام دهید ، برای شما آسان تر خواهد بود.
در حالی که تلاش می کنید انگیزه خود را حفظ کنید ، این لیست های اهداف را در جایی در معرض دید خود نگه دارید.
بهترین زمان برای نوشتن لیست کارهای انجام شده درست قبل از رفتن رختخواب است.
تمام کارهای مورد نیاز برای انجام روز بعد را بنویسید تا از مهمترین تاکم اهمیت ترین آنها را انجام دهید.
روز خود را در بازه های زمانی یک ساعته تقسیم کنید و یک کار را به یک زمان خاصی اختصاص دهید.
تعیین یک محدودیت زمانی مشخص برای یک کار ، شما را مجبور می کند تا آن را در مدت زمان مشخصی به پایان برسانید.
اگر زمان نسبتاً کمی را کنار بگذارید ، خود را مجبور خواهید کرد که کار خود را بدون تعویق انجام دهید.
تعیین یک محدودیت زمانی که خیلی کوتاه باشد می تواند باعث شتابزدگی و تولید کار با کیفیت پایین شود ، بنابراین سعی کنید بین یک بازه زمانی خیلی کوتاه و مدت زمان طولانی یک نقطه عطفی را پیدا کنید.
زمانی را تعیین کنید که بدانید می توانید کار را تمام کنید ، اما تنها در صورتی که کار شما عاری از حواس پرتی باشد.
دوره های 2 تا 5 دقیقه ای را در طول روز کنار بگذارید.
در طول این بازه های کوتاه مدت ، خود را متعهد به انجام یک کار کوچک کنید.
این می تواند بررسی یک ایمیل کوتاه ، یا ایمیل صوتی و غیره باشد.
انجام یک کار در یک مدت 5 دقیقه ای به شما حس موفقیت می بخشد و انگیزه شما را برای انجام کارها بیشترمی کند.
سعی کنید هر ساعت یکبار این دوره های کوتاه را انجام دهید.
سعی کنید قبل از انجام کار ، مدت زمانی را که صرف فکر کردن در مورد کار می کنید محدود کنید و بجای آن کارها را به مرحله عمل برسانید.
پروژه های بزرگ کار بسیار زیادی دارند. نگرانی در مورد تکمیل آنها می تواند اضطراب شدید ایجاد کند ، که می تواند منجر به تاخیر افتادن کارها شود.
تقسیم پروژه های بزرگ به عنوان یک سری کارهای کوچک می تواند بخشی از این اضطراب را کاهش دهد.
برای مثال : اگر شما در حال نوشتن یک مقاله 10 صفحه ای هستید ، پاراگراف،پاراگراف انجام دهید.
کار بدون توقف و بدون استراحت می تواند شما را خسته کند و به طور پیوسته باعث کاهش کارآیی شما شود.
سعی کنید سخت کار کنید و به مدت 50 دقیقه بدون حواس پرتی متمرکز بمانید و بعد از آن 20 دقیقه استراحت کنید.
کارکردن بدون استراحت کافی در مدت زمان طولانی می تواند منجر به نارضایتی شغلی شود که ممکن است به مرور به کاهش کارآیی شما منجر شود.
در دنیای مدرن با تلفن های همراه ، ایمیل و اینترنت ، موجب انجام چندین کار در یک زمان شده است.
انجام بیش از یک کار در هر زمان می تواند مانع از تمرکز شما به یک کار شود.
اگر با رایانه خود کار می کنید ، برنامه ای نصب کنید که دسترسی شما به وب سایت هایی را که برای کار شما لازم نیست را محدود کند.
هنگام کار روی یک پروژه ، تلفن همراه خود را روی سایلنت قرار داده و آن را در اتاق دیگری دور از دسترس نگه دارید.
برای بررسی هرگونه پیام و پیام صوتی ، زمانهای خاصی را تعیین کنید.
اگر به طور مرتب از برنامه های رایانه ای خاصی برای انجام کار استفاده می کنید ، برای مثال ، میانبرهای صفحه کلید را برای اقدامات مشترک بیاموزید.
یا اگر مرتباً برای برنامه ریزی جلسات ایمیل می نویسید ، الگویی برای آن نوع ایمیل بسازید تا مجبور نشوید که هر بار آنها را از ابتدا بنویسید.
از همکاران و دوستان خود در مورد هر میانبرهایی که ممکن است برای سرعت بخشیدن به کارشان استفاده کنند ، بپرسید.
اگر در حال کار بر روی مدرسه یا پروژه کاری هستید ، اطمینان حاصل کنید که حجم کار به طور مساوی بین همه کسانی که سهمی در تکمیل پروژه دارند، تقسیم می شود.
تلاش برای انجام همه کارها به تنهایی ، شما را تحت فشار قرار داده و مدت زمان لازم برای اتمام پروژه را طولانی تر می کند.
هنگام واگذاری ، سعی کنید درخواست خود را به عنوان درخواست کمک ، و نه بعنوان ، سفارش ارائه دهید.
اگر شما مسئول گروه یا تیم نیستید و معتقد هستید که حجم کار به طور مساوی توزیع نشده است ، به رهبر گروه یا عضو دیگر گروه توضیح دهید که می توانید از برخی کمکی ها در انجام وظیفه هایی که به شما اختصاص داده شده، استفاده کنید.
شما اگر احساس می کنید اعضای دیگر گروه یا تیم وظیفه خود را انجام نمی دهند ، از سرزنش کردن خودداری کنید و در عوض سعی کنید با درخواست کمک برای کارهای خاص ، آنها را در این پروژه درگیر کنید.
تصمیم گیری موجب صرف انرژی می شود. هرچه تصمیم بیشتری بگیرید ، انرژی بیشتری صرف خواهید کرد.
شما می توانید با از بین بردن یا برون سپاری تصمیم گیری در مورد کارهای ساده روزانه ، مانند آنچه باید بپوشید یا چه چیزی بخورید ، تعداد تصمیمات روزانه خود را کاهش داده و انرژی خود را صرفه جویی کنید.
برای ساده کردن تصمیم روزانه خود در مورد پوشیدن ، کمد لباس خود را به دو یا سه لباس محدود کنید.
انتخاب خود را به دو یا سه لباس مختلف کاهش دهید.
یک برنامه هفتگی صبحانه ، ناهار و شام تهیه کنید تا مجبور نشوید از آنچه باید بطور روزانه تهیه کنید دچار استرس شوید.
(No Ratings Yet)Loading...
ممنون👍👏