ورود به سایت

ثبت نام در سایت

Registration confirmation will be e-mailed to you.

فراموشی رمز

10 − 9 =

بستن
بستن

چگونگی دسترسی سریع به فایل های پرکاربرد درآفیس

چگونگی دسترسی سریع به فایل های پرکاربرد درآفیس

Recent Documente

چگونگی دسترسی سریع به فایل های پرکاربرد درآفیس 

روزانه ممکن است در هنگام کار با کامپیوتر نیازمند ویرایش فایل‌های مختلفی در نرم‌افزارهایی نظیر Word و Excel باشید. بدین منظور آیا هر بار به جستجوی فایل‌های مورد نظر بر روی هارد پرداخته و سپس آن‌ها را باز می‌کنید؟ این کار ممکن است تا حدودی مناسب باشد اما برای فایل‌های پرکاربرد که زیاد با آن‌ها سروکار دارید راه چندان خوبی نیست.

در آفیس ۲۰۱۳ فکر مناسبی برای فایل‌های پرکاربرد شما شده است؛ به طوری که می‌توانید فایل‌هایی که زیاد با آن‌ها کار دارید را همواره در نزدیکی خود احساس کنید. در این ترفند به معرفی این قابلیت جالب آفیس ۲۰۱۳ در نرم‌افزارهای Excel، Word و PowerPoint می‌پردازیم.

مطالب مرتبط


گام 1 -

 

برای این کار:


یکی از نرم‌افزارهای Excel، Word و یا PowerPoint موجود در Office 2013 را اجرا نمایید.
حال بر روی دکمه FILE کلیک کنید .
پس از این کار در صفحه باز شده روی کلید Open کلیک کرده که قسمتی به نام Recent Documents پدیدار خواهد شد.
حتماً با این قسمت که در نسخه‌های قبلی آفیس نیز وجود داشت آشنا هستید.
در این لیست، شما می‌توانید آخرین فایل‌های باز شده توسط برنامه را مشاهده کنید.
طبعاًً این لیست فایل‌های پرکاربرد شما را نشان نمیدهد و تنها جهت مشاهده آخرین فایل‌های باز شده استفاده می‌شود.
اکنون اگر با دقت به این لیست بنگریم در کنار هر یک علامت یک سنجاق قابل مشاهده است.
حال فرض کنید یکی از فایل‌های پرکاربرد شما در این لیست وجود دارد.

 

کافی است بر روی علامت سنجاق در کنار آن کلیک کنید تا فعال شده و به رنگ سبز تغییر پیدا کند.


با این کاری که صورت دادید دیگر فایل انتخاب شده شما توسط سنجاق، برای همیشه در این لیست حضور دارد و با باز نمودن فایل‌های جدید دیگر در برنامه نیز از لیست خارج نمی‌شود. در نتیجه می‌توانید به سادگی فایل مورد نظر خود را هر بار تنها با کلیک بر روی دکمه آفیس پیدا کرده و باز کنید.
شما می‌توانید فایل‌های پرکاربرد خود را یک‌بار در برنامه باز کنید و پس از پدیدار شدن در لیست Recent Documents با کلیک بر روی سنجاق آن را برای همیشه در لیست حفظ کنید.
طبعاًً با کلیک مجدد بر روی سنجاق و غیرفعال کردن آن، قابلیت نگه داشتن فایل در لیست نیز از بین میرود.

هم‌چنین جهت بهبود کارکرد این قسمت می‌توانید تعداد فایل‌های نمایش داده شده در لیست Recent Documents را بیش‌تر کنید.

بدین منظور:


بر روی دکمه FILE کلیک کنید.
سپس Word Options (یا Excel Options یا PowerPoint Options) را انتخاب کنید.
در پنجره جدید از منوی کناری Advanced را بزگزینید.
حال اسکرول را پایین آورده تا گزینه Show this number of Recent Documents را بیابید. اکنون می‌توانید هر مقدار دلخواهی که مورد نظرتان است تا در لیست Recent Documents نمایش داده شود را در این قسمت وارد کنید.

Word Options


در پایان دکمه OK را بزنید تا تغییرات حاصل گردد.

اطلاعات مطلب

  • نرم افزار
  • 368 بازدید
  • blankblankblankblankblank (No Ratings Yet)
    blankLoading...
  • آخرین ویرایش توسط : درهمی - یکشنبه, 20 ژانویه 19, 6:36 ب.ظ

دیدگاه کاربران

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.

بهترین علوم و دانش برای شما گردآوری میشه

آخرین های آیا میدانید

از همه جا براتون مطلب داریم لطفا کلیک کنید

مطالب برگزیده

موضوعات مهم سایت

مطالب محبوب