گام 1 - هدف های نمایشگاه

هدف های نمایشگاه

هدف های نمایشگاه را بهتر بشناسید. که مهم ترین هدف ها عبارتند از:

1- معرفی  تکنولوژی، ماشین آلات و محصولات جدید 

2-جذب مشتریان و نمایندگان جدید و ایجاد ارتباط با آنها 

3 –  اخذ سفارشات جدید و معرفی خدمات بهتر

4 -سفارشات جدید و معرفی خدمات بهتر

5 – معرفی آخرین محصولات تولیدی به خریداران

6-بالابردن روحیه در کارکنان، مشتریان و جامعه

7- تبادل اطلاعات، دستاوردها. تحقیقات کاربردی (در زمینه های فنی، تولیدی، تجاری) 

8 -شناخت رقیبانن و ایجاد رقابت سالم 

9-سنجش بازار مصرف کالا و استفاده از فرصت  ها برای بهینه سازی 

10-شناسایی گرایش بهتر مشتریانن و بکارگیری آن در تولیدات آینده

11 – گردآوری اطلاعات جامع از محصولات مشابه تولید شده

12 – نمایش تجهیزات غیرقابل حمل

13 – ایجاد فرصت های مناسب برای مشتریان جهت ارائه مسایل خود و دریافت راه حل

14- انجام بازارسنجی و بازاریابی برای توزیع و فروش کالا در داخل و خارج از کشور از طریق نمایندگیهای معتبر 

گام 2 - حضور در نمایشگاه

حضور در نمایشگاه

برای حضور در نمایشگاه، این نکات را کاملاً رعایت کنید:

1-تعیین اولویت  های متناسب برای حضور در نمایشگاه

2-معیارهای حضور در نمایشگاه را رعایت کنید

3-تخمین، تعیین و تامین فضای لازم برای غرفه

4-طراحی هنرمندانه غرفه و دوری از تزئیناتن زائد

5- نمایش چشمگیر کالا در غرفه (حتی الامکان بصورت سه بعدی)

6- غرفه، نه ویترین است و نه تابلو نقاشی. پس، آرایش آن باید به شکلی باشد که پیام رسان، گیرا و گویای  اهداف شرکت از تولید محصول باشد.

7- تجهیز غرفه، می بایست براساس فکر، تجربه و هنر باشد. پس، هماهنگی میان رنگ ها، کالاها و دیوارها ضروری است.

8- از آویختن کاتالوگ، جعبه و پوستر به دیوار غرفه پرهیز کنید.

9 – ظاهر غرفه باید بازدیدکنندگان را جلب کند.

10 – ماهیت و اهداف شرکت باید در نحوه تزئین غرفه مشخص باشد.

11 – همه وسایل مرتب باشد و دسترسی به آنها آسان باشد.

12 – محل نمایش باید طوری باشد که همه بطور یکسان آن را ببینند.

13 – از انباشت کالاها در غرفه پرهیز شود.

14 مقررات نمایشگاه را رعایت کنید

 

گام 3 - حضور موفق آمیز در نمایشگاه

حضور موفق آمیز در نمایشگاه

برای حضور موفق آمیز در نمایشگاه، در زمینه مقررات نکات زیر را رعایت کنید

1- مقررات و دستورالعمل های جاری نمایشگاه را مطالعه کرده و به آنها عمل کنید. 

2- غرفه محل تبادل اطلاعات فنی و تجاری است؛ از ازدحام بی مورد در آن جلوگیری نمایید.

3- غرفه داران برای اداره غرفه، باید آگاهانه، متعهدانه و جذاب عمل کنند.

4- پذیرایی و امور خدماتی را به درستی انجام دهید.

5 – انضباط اخلاقی و اجتماعی را به همراه متانت سرلوحهن همه امور قرار دهید.

6 – دفتری برای ثبت پیشنهادات و نظرات بازدیدکنندگان و صاحبنظران اختصاص دهید و در معرض دید عموم  قرار دهید.

7- محل مناسبی را برای ملاقاتها و مذاکرات تجاری اختصاص دهید

8 – به تعداد کافی کاتالوگ، بروشور، کارت ویزیت ولیست قیمت کالاها را تهیه کرده و در اختیار مشتریان داخلی  و خارجی قرار دهید.

9- ارتباطات، دیدارها و مذاکرات روزانه خود را ارزیابی کنید.

10 – از افراد سرشناس برای بازدید از غرفه و حضور در آن دعوت کنید.

11- کالاها را تا رسیدن به غرفه شخصاً همراهی کنید. (تا از ایمنی و سلامت کالا مطمئن شوید.)

12-به هنگام جمع آوری، شخصاً در مراحل رسیدن کارتن های خالی، بسته بندی کالاها، برچسب زدن و خروج کالا حضور داشته باشید. –

13-در صورت امکان از پوشش  های بیمه ای برای اطمینان خاطر بیشتر، استفاده نمایید.

14-کالاها و وسایل نمایشگاهی را حفظ کنید.