گام 1 - مبادله الکترونیکی داده ها

مبادله الکترونیکی داده ها

 موضوع مبادله الکترونیکی داده ها از دهه ی 1960 مطرح شد و به بیان چگونگی مبادله ی اطلاعات بین شرکت ها و ادارات پرداخت. در ارتباطات تجاری سنتی بر پایه ی کاغذ ، وارد نمودن مکرر یک رشته اطلاعات یکسان و واحد می تواند موجب بروز مشکلاتی گردد ، ولی با استفاده از مبادله ی الکترونیکی داده ها این مشکلات بطور قابل ملاحظه ای کاهش می یابد ، این مشکلات بطور کلی عبارتند از:

  • صرف زمانی طولانی
  • دقت کم
  • هزینه ی بالای نیروی کار
  • فواید مبادله الکترونیکی داده ها

گام 2 - مبادله ی الکترونیکی داده ها برای اسناد تجاری

مبادله ی الکترونیکی داده ها برای اسناد تجاری

در فناوری مبادله ی الکترونیکی داده ها برای اسناد تجاری عادی مانند استعلام قیمت ، سفارش خرید ، اطلاعیه سفارش خرید ، بارنامه ، اعلامیه ی وصول ، فاکتور و مدارک نظیر آن ها قالب های استاندارد پیام الکترونیکی تهیه شده است. این مجموعه های الکترونیکی ، رایانه ی یک سازمان را قادر می سازد که بدون تهیه و تولید مدارک کاغذی با رایانه واقع در یک سازمان دیگر ارتباط برقرار نماید. بدین ترتیب تلاشی که به وسیله ی انسان برای خواندن ، طبقه بندی و حمل فیزیکی این گونه اناد صرف می گرد، حذف می شود. اسنادی که برای آن ها قالب استاندارد الکترونیکی تهیه شده یا در دست تهیه می باشد. 85 درصد از مکاتبات رسمی تجاری بین شرکت ها ، موسسات دولتی ، نهاد های آمورشی و سازمان های غیر انتفاعی در کشورهای صنعتی را تشکیل می دهد

گام 3 - سه جز اصلی مبادلات الکترونیکی داده ها

سه جز اصلی مبادلات الکترونیکی داده ها

سه جز اصلی در ارسال و دریافت پیام های مبادله الکترونیکی داده ها عبارتند از :

  • استانداردهای مبادله الکترونیک داده ها
  • نرم افزار مبادله الکترونیکی داده ها
  • شبکه های ارزش افزوده

گام 4 - استانداردهای مبادلات الکترونیکی داده ها

استانداردهای مبادلات الکترونیکی داده ها

مبادله اسناد تجاری به شکل پیش ساخته و مورد توافق طرفین مورد معامله ایجاد می شود و استانداردهایی برای این منظور تدوین شده است. استانداردهای مبادلات الکترونیکی اساسا مبتنی بر داده های دیجیتال می باشد. زیرا ترکیب و مفهوم داده های مورد مبادله را تعیین می نمایند. بعضی از این استانداردها عبارتند از :

  • استاندارد ادیفاکت سازمان ملل
  • استاندارد ارتباطات یکنواخت (UCS) در آمریکا
  • استاندارد مبادله ی داده های تجاری  (TDI) در آمریکا