در حسابداری تحت عمومی پذیرفته شده حسابداری اصول (GAAP)، بستانکار و اعتبارات برای پیگیری تغییرات از ارزش حساب استفاده می شود. آن همچنین می توانند به عنوان متضاد آینه فکر شود: هر بدهی به یک حساب باید توسط یک اعتبار به حساب دیگر (که به همین عبارت “سیستم دفترداری دوبل حسابداری” نام گذاری می شود) همراه باشد. درک بستانکار و اعتبار برای حسابداری و تجزیه و تحلیل ترازنامه ضروری است.
آشنایی با مفهوم بدهی و اعتبار
در حسابداری، کلمات “بدهی” و “اعتبار” دارای معانی بسیار متمایز و یک رابطه نزدیک می باشد. بستانکار و اعتبار در تعادل با یکدیگر می باشند اگر یک بدهی به یک حساب اضافه شده است، پس از آن یک اعتبار باید به یک حساب کاربری مخالف اضافه می شود. در حسابداری، در سمت چپ ستون بدهی که یک ثبت حسابداری است قرار دارد ،در حالی که اعتبارات در سمت راست قرار دارد. بستانکار حساب دارایی افزایش و یا هزینه و کاهش مسئولیت و یا حقوق صاحبان سهام می باشد. اعتبار مخالف بستانکار و به معنی کاهش دارایی ها و هزینه ها و افزایش بدهی و حقوق صاحبان سهام می باشد. برای درک این، نگاهی به معادله اساسی حسابداری می اندازیم که به شرح زیر می باشد.
دارایی = حقوق صاحبان سهام + بدهی
دارایی ها توسط صاحبان سهام و / یا مسئولیت پرداخت می شوند.(شما نمی توانید یکی را بدون دیگری داشته باشید)
بنابراین اگر شما معمله ای را تمام کردید که دارایی ها را افزایش می دهد شما همچنین باید حقوق صاحبان سهام و یا مسئولیترا افزایش می دهد.
استفاده از کلمات اختصاصی برای بخاطر آوردن تفاوت ها
یکی از ساده ترین راهکارها برای بخاطر داشتن بدهی ها و اعتبارات استفاده از کلمات اختصاری آشنا می باشد. بطور کلی این نوع حساب ها توام با افزایش بدهی هستند:سود سهام، هزینه، دارایی، تلفات
بطور کلی این نوع حساب ها توام با افزایش اعتبارات هستند:سود، درآمد، بازده، حقوق صاحبان سهام
ترازنامه با تمام حساب های بانکی در سمت چپ و اعتباری حساب در سمت راست تنظیم کنید. برای تصویر سازی، فرض کنیم که شرکت ABC دارای 5000 $ پول نقد ، 7000 $ موجودی ، 3000 $ سهام سرمایه و $ 9000 مازادمی باشد.
برای هر حساب دفاتری راه اندازی نمایید. یک دفتر کل جامع استانداردی از ضبط بدهی ها و اعتبارات برای یک حساب خاص می باشد. محل نقدی در سمت چپ و مانده اعتبار در سمت راست قرار گیرد. . به یاد داشته باشید که حساب بانکی دارای تعادل در بدهی و اعتبارات باشد.
در نظر بگیرید که چه چیزی هنگام معامله رد و بدل می شود. هر زمان که یک معامله رخ می دهد، بعضی چیز ها ردوبدل می شوند. برای مثال آیا معمله میزان پول نقد، میزان مطالبات ، ارزش موجودی، و یا اضافه کردن به هزینه را تغییر داده است؟ فرض کنید شرکتی که در مثال ذکر کردیم در اعتبار 4.000 $ محصولی را به فروش می رساند که ا هزینه 2800 $ می باشد و متحمل هزینه های مختلف در مجموع 500 $ می باشد که به صورت نقدی پرداخت شده است. بنابراین این معامله با حساب های پیرو جمع بسته می شود(حساب دریافتنی، موجودی، نقدی، و مازاد)
این نکته را همیشه به خاطر بسپارید که اگر معامله یک بدهی را افزایش یا کاهش می دهد آن را ثبت نمایید.
تعادل پایانی در هریک از حساب ها و بروزرسانی ترازنامه محاسبه نمایید. بخاطر داشته باشید که ترازنامه خود را بنام تنظیم نمایید چرا که باید همیشه در تعادل باقی بماند. ارزش کلی دارایی های خود باید برابر با ارزش بدهی شما به علاوه ارزش انصاف شما باشد.
دیدگاه کاربران