ورود به سایت

ثبت نام در سایت

Registration confirmation will be e-mailed to you.

فراموشی رمز

5 × یک =

بستن
بستن

چگونه با حذف کارهای اضافی به کارهای ضروری خود برسیم؟

چگونه با حذف کارهای اضافی به کارهای ضروری خود برسیم؟

اگر یک لیست طولانی از کارها برای انجام دادن دارید ، شاید براساس زمینه های مختلف (کار ، خانه ، کارهای بیرون ، تماسها و غیره) تقسیم شود و لیست کارهای شما به حدی طولانی باشد که بسیار زیاد باشد ، به احتمال زیاد شما هرگز نمی توانید کاملاً آنها را انجام دهید.

لیست خود را حذف کنید زیرا هر روز در حال رشد است.

لیست خود را به کمترین موارد ضروری ساده کنید و می توانید نیاز خود را به سیستم های برنامه ریزی پیچیده برطرف کنید.

لیست های طولانی کار در اولویت بندی کمکی نمی کنند.

در پایان ، این لیست بسیار زیاد است و شما بسیار سردرگم میمانید و سعی می کنید همه وظایف خود را انجام دهید.

این مقاله نحوه ساده سازی با کاهش اهداف و وظایف شما به موارد ضروری تنظیم شده است.

با ویکی چجور همراه شوید.

مطالب مرتبط


گام 1 - مدیریت کارهای ضروری

مدیریت کارهای ضروری

از بین بردن و باز هم از بین بردن.

چند دقیقه به بررسی کارها و لیست های پروژه خود بپردازید و ببینید چقدر می توانید آنها را ساده کنید.

آن را به یک چالش تبدیل کنید.

ببینید آیا می توانید آن را به نصف کاهش دهید!

اگر 50 مورد دارید ، آن را به 25 عدد کاهش دهید.

پس از چند روز سعی کنید حتی بیشتر آن را کاهش دهید.

چگونه وظایف را حذف می کنید؟

گاهی اوقات یک کار قدیمی می شود و دیگر لازم نیست.

از آن عبور کرده و خارج شوید.

گاهی اوقات یک کار قابل واگذاری است.

این کار را انجام دهید و از آن عبور کنید.

مدیریت کارهای ضروری

بدانید که چه چیزی ضروری است.

چگونه می دانید چه چیزی ضروری است؟

با دانستن اینکه هدف اصلی شما چیست و اهداف دیگر در صورت لزوم.

شما واقعاً باید در یک زمان روی یک هدف متمرکز شوید ، اما اگر می خواهید 2 یا 3 کار انجام دهید ، این هم میتواند خوب باشد.

فقط 10 هدف یا هر کاری انجام ندهید.

این اهداف باید پروژه های اساسی شما باشند.

اگر به شما در دستیابی به آن اهداف کمک کند ، هر کار کوچکتری نیز ضروری است و در صورت عدم ارتباط آنها ضروری نیست.

مدیریت کارهای ضروری

تعهدات خود را ساده کنید.

دارای چه تعداد پروژه متعهد هستید؟

چند مورد خارج از برنامه را انجام می دهید؟

همه کارها را نمی توانید انجام دهید.

شما باید یاد بگیرید که نه بگویید و برای وقت خود ارزش قائل باشید.

اگر قبلاً گفتید بله ، هنوز هم می توان گفت نه.

فقط با مردم صادق باشید و به آنها بگویید که تعداد بسیار زیادی از پروژه های فوری برای تکمیل دارید و دیگر نمی توانید به این امر متعهد شوید.

به آرامی ، می توانید تعهدات خود را به تعداد بسیار کمی از بین ببرید - فقط تعهداتی را در زندگی خود داشته باشید که واقعاً به شما شادی و ارزش می بخشد.

مدیریت کارهای ضروری

جریان اطلاعات خود را ساده کنید.

اکثر فیدهای RSS خود را از بین ببرید.

 تعداد ایمیلهایی را که به آنها پاسخ می دهید کم کنید.

به خواندن روزنامه یا تماشای تلویزیون توجه نکنید.

میتوانید ورودی ها و خروجی های زندگی خود را کمتر کنید.

مدیریت کارهای ضروری

هفتگی مرور کنید.

لیست کارهای شما در طی یک هفته ایجاد می شود.

هر هفته چند دقیقه وقت بگذارید تا کارهای اضافی را کم کنید.

شما برای کارآمد بودن به لیست کارهای بزرگی نیاز ندارید - فقط موارد مهم را انجام دهید.

مدیریت کارهای ضروری

"سنگهای بزرگ" را مشخص کنید.

در طول بررسی هفتگی خود ، مهمترین کارهایی را که می خواهید در طول هفته آینده انجام دهید ، مشخص کنید.

این سنگهای بزرگ شما هستند.

حالا آنها را در روزهای مختلف هفته آینده ، در برنامه خود قرار دهید.

در شروع روز ها ابتدا مهمترین کارها را انجام دهید - اجازه ندهید که آنها به آخر روز برسند.

مدیریت کارهای ضروری

نتیجه بزرگترین مقدار را انتخاب کنید.

پرونده دو نویسنده روزنامه را در نظر بگیرید.

یکی فوق العاده شلوغ است و هفته ای ده ها مقاله می نویسد.

همه آنها مقالات مناسبی هستند ، اما از نظر مردم بسیار معمول هستند.

نویسنده دوم این هفته یک مقاله می نویسد ، اما تیتر صفحه اول می شود ، در همه جای شهر صحبت می شود و در اینترنت قرار میگیرد ، او را به یک جایزه روزنامه نگاری تبدیل می کند و او به عنوان بزرگی در روزنامه نگاری شناخته می شود.

از این مقاله ، او یک کار بزرگتر را انجام داد.

اگرچه این مثال کمی افراطی است ، این نکته را نشان می دهد که بعضی از کارها واقعاً در درازمدت نتیجه میدهند و بعضی دیگر فقط شما را مشغول نگه میدارند ، اصلاً مهم نیست.

نویسنده اول می توانست تمام هفته در خانه بماند و بخوابد ، و دنیای او خیلی تغییر نمی کرد (به جز اینکه وی آن هفته حقوق نمی گرفت).

توجه خود را بر وظایف بزرگ متمرکز کنید ، که نامی برای شما ایجاد می کند و درآمد دراز مدت ایجاد می کند ، این باعث رضایت و خوشبختی پایدار خواهد شد.

این سنگهای بزرگ شما هستند. بقیه را از بین ببرید.

مدیریت کارهای ضروری

روی "سه وظیفه اصلی" تمرکز کنید.

سیستم برنامه ریزی شما هر روز است: سه تا از مهمترین وظیفه ها خود را بر روی یک کاغذ یا در یک نوت بوک کوچک بنویسید.

خودشه. هنگام اتمام آنها ، آن کارها را چک کنید.

در صورت امکان ، کل روز خود را به آن سه کار اختصاص دهید ، یا حداقل نیمه اول روز خود را به آنها اختصاص دهید.

وظیفه های اصلی شما در واقع بزرگترین دغدغه های شما هستند که برای این هفته برنامه ریزی کرده اید.

مدیریت کارهای ضروری

کارهای کوچک را دسته بندی کنید.

در طول روز موارد دیگری به وجود می آید که شما واقعاً باید از آنها مراقبت کنید یا بعداً آنها می توانند مشکلاتی را برای شما ایجاد کنند.

موارد زیر را در لیست کوچک دیگری از کارهای کوچک بنویسید (برای مثال ، در پایین صفحه نوت بوک). لازم نیست در حال حاضر این وظایف را انجام دهید.

فقط بعداً آنها را انجام دهید.

برای پردازش دسته ای این کارها بعداً در روز (شاید 4 بعد از ظهر) یک زمان (احتمالاً 30 دقیقه یا بیشتر) تعیین کنید.

وظیفه های اصلی خود را ابتدا انجام دهید.

سپس تمام کارهای کوچک را همزمان انجام دهید.

اینها ممکن است تماس ، ایمیل ، نوشتن نامه کوتاه ، انجام کارهای کاغذی و غیره باشد.

سعی کنید آنها را سریع انجام دهید و آنها را از لیست خود حذف کنید.

ممکن است در پایان روز چند کار باقی بماند.

بهتر است کارهای کوچک را تا فردا از کارهای بزرگ تر به اتمام برسانید.

ایمیل فرآیند دسته ای است - اگر میتوانید آن را در طول روز انجام دهید ، این فقط یک وقفه است.

فقط یک یا دو بار در روز این کار را انجام دهید.

اطلاعات مطلب

  • عمومی
  • 37 بازدید
  • (1 votes, average: 5٫00 out of 5)
    Loading...
  • آخرین ویرایش توسط : فخر کامبیز - شنبه, ۲۱ دی ۹۸, ۱۰:۴۲ ق.ظ

دیدگاه کاربران

پاسخی بگذارید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *


مطالب تصادفی پر بازدید