ورود به سایت

ثبت نام در سایت

Registration confirmation will be e-mailed to you.

فراموشی رمز

3 × 5 =

بستن
بستن

چگونه از چند کاری پرهیز کنیم؟

چگونه از چند کاری پرهیز کنیم؟

چند کاری، عوض کردن مداوم وظایف با پیچیدگی های گوناگون در محل کار و منزل، به یکی از پدیده های زیان بار عصر حاظر تبدیل شده است.

برخلاف نسل های قبل، ۲۴ ساعته کار کردن برای ما نوعی سبک زندگی محسوب می شود.

مثل وقت هایی که در حین رانندگی حواسمان به موبایل جذب شده، کنترل ماشین را از دست می دهیم.

این سبک زندگی جدید باعث افزایش استرس، غرق شدن در انواع و اقسام درخواست ها، خستگی جسمی و ذهنی و افسردگی گردیده است.

شما در حال انجام دادن دو وظیفه همزمان هستید و رئیستان دو کار دیگر را هم روی میز شما قرار می دهد.

در حال صحبت با تلفن هستید و سه ایمیل جدید دریافت می کنید.

سعی می کنید به موقع از شرکت خارج شوید تا سر راه بتوانید از مغازه خرید کنید.

همزمان هم تلفن شرکت زنگ می خورد هم موبایل خودتان.

همکارتان از شما خواسته اطلاعاتی در اختیارش قرار دهید در حالی که باید بیشتر از ۱۰۰ پیام جدید در پیام رسان خود را مطالعه کنید.

 به سرعت، قبل از اتمام یک کار، کار بعدی را شروع می کنید و همین طور ادامه می دهید.

آفرین! شما یک چند وظیفه گر هستید!

در این عصر تکنولوژی لحظه ای، بمبارانی از اطلاعات به سمت ما هجوم می آورند و این نیازمند صرف زمان است.

حتی اگر سیستم های دقیقی طراحی کنیم که توانایی تنظیم برنامه و تصمیم گیری داشته باشند، باز هم در زیر فشار کارها و درخواست ها له خواهیم شد.

در نتیجه کل تلاشمان به هدر خواهد رفت.

این مقاله برای آموزش چند وظیفه گی نکردن طراحی شده؛ یک روش کاری ساده برای حفظ سلامت جسمی و ذهنی شما.

مطالب مرتبط


گام 1 - روش های اجتناب از چند کاری

روش های اجتناب از چند کاری

ابتدا باید مشخصا بدانید چرا چند وظیفه گی اشتباه است:

  • چند وظیفه گی بهره وری پایین تری دارد. به این دلیل که برای انجام هر کار جدید و بازگشت مجدد به همان کار، نیاز به تغییر ابزار دارید.
  • به دلیل پیچیدگی چند کاری، احتمال بروز خطا و استرس زیاد است.
  • چند کاری نیاز به انرژی و تلاش زیادی دارد. این دنیا به خودی خود پر هرج و مرج هست پس باید به فکر آرامش بیشتر باشیم نه جنب و جوش بیشتر.
روش های اجتناب از چند کاری

چند وظیفه گی نکردن را شروع کنید:

در قدم های بعدی به شما خواهیم گفت که چگونه می توانید از چند کاری پرهیز کنید.

باید کارها را طوری انجام دهید که انگار به حالت ذن فرو رفته اید. این روش کاری بسیار آرام تر است.

روش های اجتناب از چند کاری

در ضمینه های مختلف، لیست وظایف بنویسید:

این یعنی باید برای هر کدام از کارها (مثل: تماس ها، کارهای کامپیوتری، وظایف، کارهای مربوط به خانه و ...) لیست جداگانه ای داشته باشید.

روش های اجتناب از چند کاری

یک وسیله برای ثبت وظایف و اتفاقات به همراه داشته باشید:

برای اینکار می توانید از یک دفتر یادداشت استفاده کنید و وظایف خود را در آن بنویسید.

همچنین اطلاعاتی مربوط به برنامه های آینده و روند پیشرفت پروژه یا کار خود را هم می توانید در ان بنویسید.

روش های اجتناب از چند کاری

سعی کنید تنها یک کانال دریافت فیزیکی و الکترونیکی داشته باشید:

هر چه می توانید تعداد کانال های دریافتی خود را کم کنید.

در این صورت تمامی آنها یک جا جمع خواهند شد.

روش های اجتناب از چند کاری

وظایف روزانه خود را در بخش های جداگانه بنویسید:

بین بخش ها برای کارهای ناگهانی و برنامه ریزی نشده، جای خالی قرار دهید.

می توانید هر قسمت را نیم ساعت یا یک ساعته در نظر بگیرید.

توصیه ما این است که هر قسمت را 40 دقیقه در نظر بگیرید و  20 دقیقه آن را برای انجام کارهای متفرقه اختصاص دهید.

روش های اجتناب از چند کاری

صبحتان را با مهم ترین وظیفه شروع کنید:

قبل از تمام شدن این کار، به هیچ کار دیگری دست نزنید.

هر از گاهی استراحت های کوتاهی کرده و دوباره به سر کار مهم خود برگردید.

اگر بتوانید هر صبح دو یا سه کار پر اهمیت انجام دهید بقیه روز را می توانید با خیال آسوده سپری کنید.

روش های اجتناب از چند کاری

زمانی که روی یکی از بلوک های کاری خود فعالیت می کنید، جلوی عوامل مزاحم دیگر را بگیرید:

 در صورت امکان پیام رسان های خود را قطع کنید، حتی اگر می توانید اینترنت را قطع کنید.

موبایل خود را خاموش کنید و همه تمرکزتان را به کار اختصاص دهید.

بدون اینکه نگران چیز دیگری باشید، تنها بر روی تمام کردن آن فعالیت تمرکز کنید.

روش های اجتناب از چند کاری

اگر وسوسه می شوید که ایمیل ها یا پیام های خود را چک کنید، باید جلوی خودتان را بگیرید:

نفس عمیق بکشید.

دوباره تمرکز کنید.

برگردید و به کارتان ادامه دهید. اگر در حین انجام کار، کارهای دیگری به شما داده شد، همه را در جعبه دریافت فیزیکی خود قرار دهید.

حتی می توانید در درفترچه خود یادداشت کرده دوباره به کارتان مشغول شوید.

روش های اجتناب از چند کاری

هر از گاهی، پس از اتمام فعالیت های فعلی، نگاهی به دفترچه بیاندازید:

اگر لازم باشد چیز های جدیدی به لیست وظایف روزمره اضافه کنید و برنامه خود را تغییر دهید.

ایمیل، پیام رسان و جعبه دریافتی فیزیکی خود را در زمان های مشخصی بررسی کنید.

blank

هر از گاهی استراحت کرده، به بدن خود کششی داده و نفس عمیق بکشید:

از زندگی لذت ببرید. از دفتر خود خارج شوید و از طبیعت استفاده کنید.

اطلاعات مطلب

  • پیشرفت
  • 90 بازدید
  • blankblankblankblankblank (3 votes, average: 5٫00 out of 5)
    blankLoading...
  • آخرین ویرایش توسط : فخر کامبیز - پنج‌شنبه, 26 سپتامبر 19, 1:40 ب.ظ

دیدگاه کاربران

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

بهترین علوم و دانش برای شما گردآوری میشه

آخرین های آیا میدانید

از همه جا براتون مطلب داریم لطفا کلیک کنید

مطالب برگزیده

موضوعات مهم سایت

مطالب محبوب