ورود به سایت

ثبت نام در سایت

Registration confirmation will be e-mailed to you.

فراموشی رمز

3 × 2 =

بستن
بستن

چگونه اختیارات خود در کسب و کار را بطور موثر تفویض نماییم؟(۱)

چگونه اختیارات خود در کسب و کار را بطور موثر تفویض نماییم؟(۱)

آیا انجام کارهای کم اهمیت و نه چندان مهم را به دیگران تفویض می کنید؟ در این مقاله درباره ی فرآیند تفویض اختیار موثر و تاثیرگذار صحبت خواهیم کرد. بنابراین لازم است که انجام دادن بعضی از کارها را به دیگران واگذار نمایید تا بتوانید اوقاتتان را صرف انجام کارهای مهم نمایید. این مقاله شما را با مراحلی آشنا می کند تا کارهایی را که تفویض کردن آنها به دیگران لازم است را شناسایی کنید. در این میان می آموزید که چگونه افراد مناسبی را برای انجام دادن کارها بیابید و در جایگاه حمایت از آن ها اقدام کنید.

 زمان پربهاترین منبع در اختیار شماست.خبر خوش این است که روزانه ما فرصت برابر و یکسانی برای انجام هرکاری داریم. با توجه به این امر مهم چگونه بعضی افراد در مقایسه با افراد دیگر کار بیشتری انجام می دهند؟

پاسخ این سوال چندان مشکل نیست چرا که همهی مردان و زنان این موضوع را به خوبی آموخته اند که در زمان کمتر کاری بیشتری را می توانند انجام دهند. آن ها بواسطه ی درک این راهکار خواهند توانست به انجام کارهای بیشتری در طول زمان کمتر مسلط شوند. شما می توانید به طرق مختلف از زمان استفاده بهینه و بیشتری داشته باشید. در این مقاله به ببرسی موضوع تفویض اختیار چرداخته شده است. برای درک بیشتر این موضوع به بررسی چند اقدام موثر اشاره شده است

مطالب مرتبط


گام 1 - بر انجام فعالیت های پرارزش و سودآورتان تمرکز کنید.

بر انجام فعالیت های پرارزش و سودآورتان تمرکز کنید.

همواره سعی کنید کارهای کم اهمیت را به دیگران تفویض نمایید. با موضوع تفکر روی مبدا صفر برای حذف و یا کنار گذاشتن باید قبل از هرگونه فعالیت تجاری جدی آن ها را شناسایی نمایید. تفویض اختیار موثر و مفید به شما این فرصت را می دهد تا وقت خودتان را صرف انجام کارهایی کنید که بیشترین تاثیر را بر زندگی و تجارتتان بر جای می گذارد پس خود را متمرکز بر کارهای پر اهمیت نمایید و کارهای کم اهمیت را به دیگران تفویض نمایید

گام 2 - بر روی انجام کارهایی که مهارت دارید دقت و تمرکز کنید و مابقی کارها را به دیگران محول سازید.

بر روی انجام کارهایی که مهارت دارید دقت و تمرکز کنید و مابقی کارها را به دیگران محول سازید.

با توجه به توصیه اول شما باید کارهایی را که بهتر از دیگران انجام می دهید و نسبت به انجامشان مهارت دارید تمرکز و دقت کنید و خودتان آن ها را انجام دهید و مابقی کارها را به دیگران واگذار نمایید. البته این احتمال نیز وجود دارد که اگر کارهایی را که شما در آن بهترین می باشید به دیگران متحول نمایید و توسط آن ها نرخ ساعتی خودتان را پرداخت کنید

گام 3 - کارها را به افرادی محول کنید که از صلاحیت شایسته ای برخوردار باشند.

پس از آن که تصمیم گرفتید تا انجام چه کارهایی را به دیگران واگذار نمایید باید قادر باشید شخصی را انتخاب کنید که توانایی و صلاحیت انجام آن کارها را داشته باشد. اگر کار مهمی را به کسی محول کنید که توانایی انجام دادن آن را نداشته باشد مسلما او نیز قادر به انجام آن کار به خوبی نخواهد بود و شما نیز بواسطه ی این انتخاب نامطلوبتان ناراحت خواهید شد.

البته تمامی این حرف ها به این معنا نمی باشد که توانایی های شخص مورد نظر باید به میزان توانایی های شما باشد اما از مهارت و تجربه کافی برخوردار باشد تا بتواند کارهایی را که در حد مطلوب و مناسب انجام بدهند. فرد یا افرادی را که انتخاب می کنید باید از روی دقت و تمرکزتان در مفید بودنشان باشد تا بتوانند بواسطه ی تلاششان هم به سود کسی که او را انتخاب می کنید تمام شود و هم به نفع شما باشد

گام 4 - کار مورد نظرتان را به دقت تعریف و ارزیابی کنید.

کار مورد نظرتان را به دقت تعریف و ارزیابی کنید.

به نتیجه ای که قصد دارید به آن برسید دقیق شوید. حال این سوال را پاسخ دهید: در زمانی که انجام کاری را به دیگران محول می سازید چه انتظاراتی دارید؟ انتظارات خودتان را با فردی که انتخابش می کنید در میان بگذارید. بعد از او تقاضا کنید تا انتظارات شما را به زبان آورد تا مطمن شوید که او خواسته شما را درک کرده است. اگر احساس نمودید که او دقیقا متوجه مطالب موردنظرتان نشده است باید بتوانید اختلاف نظر خود و سو برداشت او را شرح دهید تا او بتواند برداشت درستی از حرف های شما داشته باشد

در این میان اگر او به دقت و بطور مطلوب متوجه حد و اندازه ی انتظارات شما نشد باید به این نتیجه برسید که او در انجام دادن کاری که شما از او می خواهید موفق نخواهد شد. به علاوه زمانی را صرف کنید و علت مهم بودن این کار را توضیح دهید. به این نکته توجه داشته باشید که تنها حرف زدن در انجام کاری که او قرار است انجام دهد بدون آن که به علت آن توجه کند کافی نخواهد بود زیرا شما باید کاری کنید که علاقه مندی او نسبت به انجام دادن کار مورد نظرتان جلب و متمرکز شود. وقتی او به اهمیت کاری که باید انجام دهد پی ببرد مسلما با علاقه و انگیزه بیشتری آن کار را انجام می دهد

گام 5 - زمان پایان کار را تعیین کنید.

زمان پایان کار را تعیین کنید.

برای تکمیل شدن کاری که آن را تفویض می کنید حتما باید یک زمان مشخصی را تعیین نمایید و هرگز مبهم حرف نزنید چرا که ابهام منجر به طولانی شدن زمان تکمیل و یا حتی عدم تکمیل آن به درستی می شود. مثلا اگر بگویید تا یکی از روزهای هفته آینده یا هر زمان که فرصت کردی. این جملات نه به شما کمک می کند و نه به فردی که قصد دارد آن کار را انجام دهید.

اطلاعات مطلب

  • مالی و تجاری
  • 348 بازدید
  • blankblankblankblankblank (1 votes, average: 5٫00 out of 5)
    blankLoading...
  • آخرین ویرایش توسط : حمید واحدی - چهارشنبه, 29 مارس 17, 2:08 ب.ظ
  • اسرار شغلی و تجاری

دیدگاه کاربران

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

بهترین علوم و دانش برای شما گردآوری میشه

آخرین های آیا میدانید

از همه جا براتون مطلب داریم لطفا کلیک کنید

مطالب برگزیده

موضوعات مهم سایت

مطالب محبوب