وقتی در یک نمایشگاه شرکت کرده اید و برای اهداف از قبل تعیین شده ای در غرفه خود حاضر هستید،نیاز مند قدرت مدیریتی و اداره کردن کارکنان هستید.
شما علاوه بر اینکه خود آماده رسیدن به اهدافتان میشوید باید کارکنان خود را نیز برای این امر آماده نمایید. نکاتی برای بدست آوردن این مهارت ها را برایتان نام میبریم.
چنانچه نشانه های زیر را در یک غرفه مشاهده نمودید، مدیریت صحیح و قابل قبولی بر آن غرفه حاکم بوده است:
1-نظافت غرفه در تمام مدت کار نمایشگاه بطور کامل رعایت میشود.
2-کالاهای نمایشی بطور صحیح و سالم تا پایان نمایشگاه نگهداری میشود
3-کلیه تسهیلات فنی در غرفه و ساعات کار بطور کامل رعایت میشود.
4-جو و فضای غرفه در طول برگزاری نمایشگاه، کاملاً دوستانه و توأم با آرامش است
5-مدیر در تمام طول نمایشگاه از وضعیت کارکنان غرفه مطلع است.
6-مذاکرات کارکنان غرفه با بازدیدکنندگان همواره یادداشت شده است و در فرصتهای مناسب موردبررسی و تحلیل قرار گرفته می شود.
وظایف مدیر غرفه:
مدیریت غرفه مسئولیت اداره غرفه (از نظر بازدیدکنندگان و نیز کارکنان غرفه) را برعهده دارد. بطور کلی وظایف مدیر غرفه به شرح زیر است:
1-قبول مسئولیت غرفه قبل از شروع نمایشگاه
2- تعیین وظایف کارکنان و واگذاری مسئولیتهای کارکنان غرفه در مباحثات و مذاکرات با مشتریان غرفه
3-انتقال اطلاعات و اخبار مهم غرفه به مدیریت اداره مرکزی
4-نظارت بر روند امور برگزاری نمایشگاه
5-نظارت بر مطابق بودن غرفه با مشخصات نقشه
6-راهنمایی و توجیه کارکنان غرفه (یکروز قبل از شروع نمایشگاه)
خصوصیات یک مدیر غرفه:
مدیر غرفه باید دارای مشخصات ذیل باشد:
1-تجربه برگزاری و اداره غرفه در نمایشگاههای مختلف
2-قابلیت و قدرت تصمیم گیری
3-واجد بودن خصوصیات مدیریت و رهبری
4-استعداد سازماندهی
5-حس مسئولیت پذیری
6-ظاهری آراسته
7-داشتن اعتماد به نفس
8-قدرت خلاقیت و ابتکار
9-داشتن توان و آمادگی رهبری و اداره مذاکرات و مباحثات
10-اطلاعات کافی در زمینه های تجاری و فنی
11حافظه قوی در خصوص شناسایی افراد
اداره کنندگان غرفه:
اداره کنندگان غرفه ها، یکی از مهمترین عامل نیل به موفقیت برای رسیدن به هدفهای مشارکت در نمایشگاهها هستند. افرادی که در اداره غرفه دخالت و همکاری دارند، عبارتند از:
1-(نماینده شرکت )عضو هیأت مدیره، مدیرعامل و...
2- مدیر غرفه (مسئولیت رهبری کارکنان غرفه را دارد)
3- کارکنان فنی
4مسئول فروش (فعالیتهای مربتط با فروش، ارسال کالا و عقد قراردادهای تجاری را برعهده دارد.)
5- کارشناس صادرات و تجارت بین 5 المللی
6- مترجم
7 - کارشناس مطبوعاتی
8- کارشناس روابط عمومی
9- خدمه (برای پذیرایی، نظافت و نگهبانی از غرفه)
(1 votes, average: 5,00 out of 5)Loading...
دیدگاه کاربران